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档案馆数字化利用平台的建设

来源: 发布时间:2020-01-21 点击数:

数字化利用系统的建设是一个十分复杂的工作,涉及多方面的问题,以下列举一些主要的问题。
    1、与使用环境有关的问题
    使用环境包括:硬件环境和软件环境。其中硬件环境是指利用者利用的场所及利用时使用的相关设备。硬件环境和软件环境的建设都应以能够为利用者提供方便快捷的服务,并且有利于工作人员管理为指导思想。利用大厅设计布局要有利于数字化利用系统的工作方式,相关设备和软件能够充分满足系统各个功能的要求,在设备上可采用触摸屏或手写笔等方便利用者操作,在软件的编写上力求使界面友好,使利用者不需要任何学习就能轻松掌握。
    2、与工作人员有关的问题
    档案人员是连接档案与利用者的桥梁和纽带,档案人员的素质如何直接影响到档案的利用和档案馆在社会公众心目中的形象。在数字化利用平台应用中,档案人员的管理对象是数字化的信息及数字化的技术设备,他们必须调整自己的知识结构,提高计算机技术、网络技术等专业知识水平及应用能力,才能处理好复杂的信息检索、信息分析,以帮助利用者解决利用中遇到的困难。
    3、与档案法规有关的问题
    由于档案载体和档案提供利用的方式发生了变化,所以我们必须制定完善、符合实际需要的管理规章制度,以保障数字化利用平台建设的顺利实施。例如在各档案馆实现联网查阅的情况下,要处理好档案馆与档案馆馆藏档案的所有权、使用权、监督权的关系,在保障档案信息安全的同时,还要保障档案形成者和公民的合法权益。
    最后,还有一个十分重要的问题,它关系到整个的档案馆数字化建设,那就是标准化问题。
    无论哪个行业,标准化都是今后发展的方向。信息技术标准化是实现信息交换和资源共享的根本保证。忽视信息技术标准化势必造成反复建设。在数字化建设中,必须建立好相应的技术标准、管理标准和工作标准,最终建立起一个标准化数字化利用平台,实现档案馆的数字化。例如我馆新接收的奥申委光盘档案有一部分是用专业性很强的软件制作的,如要利用则需配备其专用软件,否则无法提供利用。目前制作电子文件的软件不计其数,档案馆要想收集齐全是不可能的,也是不可取得,所以就必须要建立电子文件归档的标准。
    以上是本人对数字化利用平台的一些设想,由于水平有限,对于数字化利用平台的理解可能并不十分准确和全面,设想中也有一些不尽完善的地方,但无论如何数字化利用平台都将是档案利用现代化的发展趋势,各档案馆都要引起高度重视,积极参与数字化利用平台的研究和探索,以促进数字化档案馆建设。

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