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北京市档案馆数字化利用平台建设的设想

来源: 发布时间:2020-01-21 点击数:
下面就谈谈我对北京市档案馆数字化利用平台建设的设想。
    建设数字化利用平台,首先要认识数字化利用平台。关于数字化档案馆以及数字化利用平台的定义有很多,基本上大同小异。我认为数字化利用平台是将档案数字化后按一定的方式存储在巨大容量存储器上,通过数据库管理系统以及相应的管理软件,通过计算机网络为利用者提供利用,并对利用工作中各项事务进行管理的计算机系统。
    从数字化利用平台的定义我们可以看出它主要由数字化制作系统、数字化利用系统两个部分组成。以下分别就这两个系统的功能、工作方式以及建设中需要解决的问题谈谈自己的认识,并着重对数字化利用系统进行阐述。
    一、数字化制作系统
    数字化制作系统的主要功能是将档案信息数字化,为数字化利用系统提供内容服务。数字化制作系统的工作方式可归纳为:首先将传统的以纸张、照片、录音带、录像带为存储介质的各种原始档案资料,通过扫描、压缩、转化等手段转换成图片、声音和影像文件,然后按照一定的存储方式存储在磁盘阵列、光盘库等各种大容量的存储介质上,最后建立这些电子文件的路径索引信息,将路径索引信息和档案目录信息共同保存在数据库中。
    数字化制作系统是数字化利用平台的基础,因为它决定了数字化利用系统利用内容的形式,在建设时需要解决以下一些问题:
    1、数字化对象的确定
    这是我们首先需要解决的问题,它决定了我们工作的有效性。将任何没有利用价值的档案数字化,都是一种浪费。所以我们必须决定哪些档案应该数字化,哪些不需要数字化。对于需要数字化的档案应按照利用价值、利用频率的高低顺序进行数字化。此外对于馆藏的特色档案也应优先数字化。例如我馆馆藏中有不少《政府公报》、《司法公报》等解放前的资料,这些资料对于研究解放前的政府、司法、教育、市政建设等有着不可低估的价值。但同时也是这些资料破损比较严重,难以提供利用,而且根据我的了解,这部分资料有重份现象。因此,它们虽然急需数字化,但应事先做好调查工作,以免造成不必要的浪费。
    2、设备的需求
    数字化制作系统完成档案的数字化及数字化后电子文件的存储,所以主要需要两类设备,一类是数字化采集设备,一类是存储设备。数字化采集设备一般包括:档案资料和照片的采集设备,如扫描仪;声音和影像的采集设备,如采集卡;其它的数字化转化设备,如缩微片扫描仪。存储设备一般包括磁盘阵列、光盘库。在设备选购方面主要以数字化对象的种类和数量、数字化速度、数字化质量为依据。如可根据数字化对象的种类来确定需要的设备,根据数字化对象的数量估算出档案数字化后需要的存储容量来确定存储设备的容量,根据每年要扫描的档案的画幅数来确定扫描仪的数量和速度,根据声音和影像的清晰度来确定采集卡的档次。

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