您的位置:首页 > 新闻中心

数字化转换与网站建设同步推进

来源: 发布时间:2020-01-14 点击数:

从系统工程的角度来看,档案数字化工作的一系列环节应科学安排、统筹兼顾。档案数字化转换过程中应充分考虑与多项相关工作的协调配和、同步推进。笔者认为档案数字化系统工程可以考虑实施“五个同步”策略,以数字化为契机,全面优化档案管理,提升现代化管理水平,形成档案价值鉴定、数字化转换、数据库建设、网站建设、提供利用的相互促进同步发展的良性循环。这一点在实践中也已得到验证,例如:长春市档案馆在这方面结合档案数字化课题研究进行了可贵的探讨,该馆馆藏档案数字化工作从档案价值鉴定开始,展开了馆藏档案数字化、建库建网、提供利用等一系列环节统筹兼顾的系统尝试,取得了可喜的成果。

(1)数字化转换与档案鉴定同步推进

 鉴选档案数字化对象的过程实际上也是盘点馆藏的过程。以档案数字化工作为契机,对现有馆藏再次鉴定,全面筛选、优化馆藏,剔除无需继续保存的档案、减轻库房压力、降低管理成本,充分挖掘应予开放的档案,及时公之于众。

(2)数字化转换与档案利用同步推进

档案数字化的根本目的是更好、更便捷地提供利用。根据利用需求确定优先数字化的范畴,及时将数字化的成果进一步转化为利用成果,实现数字化转换与档案利用工作互为支持、同步推进。

(3)数字化转换与数据库建设同步推进

加强数据库建设是网络时代档案提供利用的重要基础性工作,也是实现数字化档案便于检索、在线利用的必要前提。长春市档案馆采取了在数字化转换的同时分期分批建设数据库的做法,即:首先建立文件级目录数据库满足一次检索和管理的需要、适时建立专题数据库满足特殊检索需要、优选建设全文数据库满足全文检索和利用的需要,为上网利用打下了良好的基础。

(4)数字化转换与网站建设同步推进

网站是网络时代档案提供利用的新方式,也是服务公众的新平台,更是数字化档案发挥效用、实现信息增值的重要途径。及时将数字化档案上传网站是扩大利用范围、提高利用效率的重要途径,也是迅速体现和凸显数字化成果的最高效的方式之一。长春市档案馆充分利用局域网、因特网,利用档案网站,通过CA证书等安全手段实现了数字化档案的远程查询、下载和打印,为CA用户远程提供档案证明,实现了数字化档案的法律效力,实现了档案数字化与上网利用的低成本、高效率、高效益。

(5)数字化转换与电子文件的归档同步推进

档案数字化的建设不能仅仅盯住历史档案、传统环境中生成的档案,许多单位不惜花费大量人力物力大规模扫描纸质档案,却不曾考虑如何妥善管理每天大量生成的电子文件,不考虑如何予以有效管理、如何做好归档工作,其结果将导致日后更大规模、不堪重负的扫描!毕竟现在文件的数量较之过去大大增加。长此以往,档案部门不仅会陷入无休无止、数量越来越惊人的扫描漩涡之中,而且难以履行应当肩负的对电子文件进行全程监控的管理职责,导致在信息化建设中再次落伍、失去契机。数字形式生成的信息,或从现有的类似模式装化成数字形式的信息”。《数字遗产保护章程》特别指出:“数字生成的材料显然应优先保护”。所以,档案数字化应与电子文件的归档统筹规划、同步进行,[1]早抓早受益,不能顾此失彼。这一点已为实践所证明,吉林省白城市档案局在市直机关通过实行“档案局超前指导、档案馆提前接收电子档案”的改革,在一定程度上实现了纸质文件与电子文件双套制归档的目标,跳出了许多单位存在的电子文件打印成纸质文件之后便任其自生自灭、日后又重新扫描“还原”(实际上无法全部还原)成数字化文件的恶性循环,为档案馆健康开展档案数字化工作奠定了良好的基础。

___________________________________________________________

联系人:左经理
联系电话:18003858285
地址:郑州市金水区南阳路寺坡路
网址:http://www.lysizhitang.com

在线留言 ONLINE MESSAGE
X

截屏,微信识别二维码

微信号:18003858285

(点击微信号复制,添加好友)

打开微信

微信号已复制,请打开微信添加咨询详情!
河北省:石家庄,唐山市,秦皇岛市,邯郸市,邢台市,保定市,张家口市,承德市,沧州市,廊坊市,衡水市,山西省,太原市,大同市,阳泉市,长治市,晋城市,朔州市,忻州市,吕梁市,晋中市,临汾市,运城市,内蒙古自治区,呼和浩特市,包头市,乌海市,赤峰市,呼伦贝尔市,通辽市,乌兰察布市,鄂尔多斯市,巴彦淖尔市,辽宁省,沈阳市,大连市,鞍山市,抚顺市,本溪市,丹东市,锦州市,营口市,阜新市,辽阳市,盘锦市,铁岭市,朝阳市,葫芦岛市,吉林省,长春市,吉林市,四平市,辽源市,通化市,白山市,白城市,松原市,黑龙江省,哈尔滨市,齐齐哈尔市,牡丹江市,佳木斯市,大庆市,伊春市,鸡西市,鹤岗市,双鸭山市,七台河市,绥化市,黑河市,江苏省,南京市无锡市,徐州市,常州市,苏州市,南通市,连云港市,淮安市,盐城市,扬州市,镇江市,泰州市,宿迁市,浙江省,杭州市,宁波市,温州市,绍兴市,湖州市,嘉兴市,金华市,衢州市,台州市,丽水市,舟山市,安徽省,合肥市,芜湖市,蚌埠市,淮南市,马鞍山市,淮北市,铜陵市,安庆市,黄山市,阜阳市,宿州市,滁州市,六安市,宣城市,池州市,亳州市,福建省,福州市,莆田市,泉州市,厦门市,漳州市,龙岩市,三明市,,南平市,宁德市,江西省,南昌市,赣州市,宜春市,吉安市,上饶市,抚州市,九江市,景德镇市,萍乡市,新余市,鹰潭市,山东省,济南市,青岛市,淄博市,枣庄市,东营市,烟台市,潍坊市,济宁市,泰安市,威海市,日照市,滨州市,德州市,聊城市,临沂市,菏泽市,莱芜市,河南省,郑州市,开封市,洛阳市,平顶山市,安阳市,鹤壁市,新乡市,焦作市,濮阳市,许昌市,漯河市,三门峡市,商丘市,周口市,驻马店市,南阳市,信阳市,湖北省,武汉市,黄石市,十堰市,荆州市,宜昌市,襄阳市,鄂州市,荆门市,黄冈市,孝感市,咸宁市,随州市,湖南省,长沙市,株洲市,湘潭市,衡阳市,邵阳市,岳阳市,张家界市,益阳市,常德市,娄底市,郴州市,永州市,怀化市,广东省,广州市,深圳市,珠海市,汕头市,佛山市,韶关市,湛江市,肇庆市,江门市,茂名市,惠州市,梅州市,汕尾市,河源市,阳江市,清远市,东莞市,中山市,潮州市,揭阳市,云浮市,广西,南宁市,柳州市,桂林市,梧州市,北海市,崇左市,来宾市,贺州市玉林市,百色市,河池市,钦州市,防城港市,贵港市,海南省,海口市,三亚市,三沙市,儋州市,四川省,成都市,绵阳市,自贡市,攀枝花市,泸州市,德阳市,广元市,遂宁市,内江市,乐山市,资阳市,宜宾市,南充市,达州市,雅安市,广安市,巴中市,眉山市,贵州省,贵阳市,六盘水市,遵义市,铜仁市,毕节市,安顺市,云南省,昆明市,昭通市,曲靖市,玉溪市,普洱市,保山市,丽江市,临沧市,西藏,拉萨市,日喀则市,昌都市,林芝市,山南市,那曲市,陕西省,西安市,铜川,宝鸡,咸阳,渭南,汉中,安康,商洛市,延安,榆林市,甘肃省,兰州市,嘉峪关市,金昌市,白银市,天水市,酒泉市,张掖市,武威市,定西市,陇南市,平凉市,庆阳市,青海省,西宁市,海东市,宁夏,银川市,石嘴山,吴忠市,固原市,中卫市,新疆,乌鲁木齐,克拉玛依,吐鲁番市,哈密市
档案之家 上海展厅设计