您的位置:首页 > 新闻中心

明确档案数字化的内涵与工作内容

来源: 发布时间:2020-01-21 点击数:


一、明确档案数字化的内涵与工作内容

笔者认为:档案数字化是指利用计算机等技术处理手段将经过鉴选、原本存储于传统载体上的档案信息进行数字化转换并加以存储、保护、检索利用的系统工程。

档案数字化应以需求为导向,以共享为基点,以优选为前提,以便于检索、在线利用为发展方向。这也是笔者提倡的档案数字化优化模式框架与工作思路。

 

(一)档案数字化是一项系统工程

1.“转换”仅仅是数字化工程的环节之一

档案数字化表面看似简单、机械的“转换”过程——对纸质档案通过扫描、数码照相或录入等手段将其从模拟信号转换为数字信号,实际上“转换”仅仅是数字化的环节之一,档案数字化是一个庞大的系统工程,正如美国档案工作者协会主席彼得(Peter Hirtle)教授所指出的:档案数字化包括鉴选(selection)、转换(conversion)、存储(storage)、生成元数据(metadata creation)、传输(delivery)、维护(maintenance)、保护(preservation)等若干环节。笔者认为对档案数字化应有全面的认识。

前期工程——鉴选(鉴定、鉴别、优选)

实现方式——转换、存储

最终目的——检索、利用

后期管理——保管、维护(数据迁移、系统升级)

可见,数字化并非单纯地扫描档案、转换载体,更不是为了体现现代化业绩而实施的大跃进式的“样子工程”(以“冒进、不计成本、不考虑绩效”为主要特点)。档案数字化的初级目标(或曰眼前目标)是将经过筛选、具有可预见的显性利用需求或潜在利用需求的档案予以数字化;档案数字化的长远目标则是激活档案、人机共识、便于检索、优化利用,借助网络通过信息交换、互联互通、实现信息资源最大程度的共享与增值。

 

2.档案数字化工作需要系统思维和前端控制战略的引导

档案数字化工作同样需要系统思维,需要实施前端控制战略,需要瞻“前”(档案数字化规划的制定)顾“后”(数字化档案的存取利用等)。比如:哪些档案需要数字化,如何根据不同因素(如:利用需求等)选择数字化档案的存储方式与存储格式等。
 

___________________________________________________________

联系人:左经理
联系电话:18003858285
地址:郑州市金水区南阳路寺坡路
网址:http://www.lysizhitang.com

在线留言 ONLINE MESSAGE
X

截屏,微信识别二维码

微信号:18003858285

(点击微信号复制,添加好友)

打开微信

微信号已复制,请打开微信添加咨询详情!
河北省:石家庄,唐山市,秦皇岛市,邯郸市,邢台市,保定市,张家口市,承德市,沧州市,廊坊市,衡水市,山西省,太原市,大同市,阳泉市,长治市,晋城市,朔州市,忻州市,吕梁市,晋中市,临汾市,运城市,内蒙古自治区,呼和浩特市,包头市,乌海市,赤峰市,呼伦贝尔市,通辽市,乌兰察布市,鄂尔多斯市,巴彦淖尔市,辽宁省,沈阳市,大连市,鞍山市,抚顺市,本溪市,丹东市,锦州市,营口市,阜新市,辽阳市,盘锦市,铁岭市,朝阳市,葫芦岛市,吉林省,长春市,吉林市,四平市,辽源市,通化市,白山市,白城市,松原市,黑龙江省,哈尔滨市,齐齐哈尔市,牡丹江市,佳木斯市,大庆市,伊春市,鸡西市,鹤岗市,双鸭山市,七台河市,绥化市,黑河市,江苏省,南京市无锡市,徐州市,常州市,苏州市,南通市,连云港市,淮安市,盐城市,扬州市,镇江市,泰州市,宿迁市,浙江省,杭州市,宁波市,温州市,绍兴市,湖州市,嘉兴市,金华市,衢州市,台州市,丽水市,舟山市,安徽省,合肥市,芜湖市,蚌埠市,淮南市,马鞍山市,淮北市,铜陵市,安庆市,黄山市,阜阳市,宿州市,滁州市,六安市,宣城市,池州市,亳州市,福建省,福州市,莆田市,泉州市,厦门市,漳州市,龙岩市,三明市,,南平市,宁德市,江西省,南昌市,赣州市,宜春市,吉安市,上饶市,抚州市,九江市,景德镇市,萍乡市,新余市,鹰潭市,山东省,济南市,青岛市,淄博市,枣庄市,东营市,烟台市,潍坊市,济宁市,泰安市,威海市,日照市,滨州市,德州市,聊城市,临沂市,菏泽市,莱芜市,河南省,郑州市,开封市,洛阳市,平顶山市,安阳市,鹤壁市,新乡市,焦作市,濮阳市,许昌市,漯河市,三门峡市,商丘市,周口市,驻马店市,南阳市,信阳市,湖北省,武汉市,黄石市,十堰市,荆州市,宜昌市,襄阳市,鄂州市,荆门市,黄冈市,孝感市,咸宁市,随州市,湖南省,长沙市,株洲市,湘潭市,衡阳市,邵阳市,岳阳市,张家界市,益阳市,常德市,娄底市,郴州市,永州市,怀化市,广东省,广州市,深圳市,珠海市,汕头市,佛山市,韶关市,湛江市,肇庆市,江门市,茂名市,惠州市,梅州市,汕尾市,河源市,阳江市,清远市,东莞市,中山市,潮州市,揭阳市,云浮市,广西,南宁市,柳州市,桂林市,梧州市,北海市,崇左市,来宾市,贺州市玉林市,百色市,河池市,钦州市,防城港市,贵港市,海南省,海口市,三亚市,三沙市,儋州市,四川省,成都市,绵阳市,自贡市,攀枝花市,泸州市,德阳市,广元市,遂宁市,内江市,乐山市,资阳市,宜宾市,南充市,达州市,雅安市,广安市,巴中市,眉山市,贵州省,贵阳市,六盘水市,遵义市,铜仁市,毕节市,安顺市,云南省,昆明市,昭通市,曲靖市,玉溪市,普洱市,保山市,丽江市,临沧市,西藏,拉萨市,日喀则市,昌都市,林芝市,山南市,那曲市,陕西省,西安市,铜川,宝鸡,咸阳,渭南,汉中,安康,商洛市,延安,榆林市,甘肃省,兰州市,嘉峪关市,金昌市,白银市,天水市,酒泉市,张掖市,武威市,定西市,陇南市,平凉市,庆阳市,青海省,西宁市,海东市,宁夏,银川市,石嘴山,吴忠市,固原市,中卫市,新疆,乌鲁木齐,克拉玛依,吐鲁番市,哈密市
档案之家 上海展厅设计