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档案数字化优化模式的探讨  内容摘要:本文针对盲目数字化的误区

来源: 发布时间:2020-01-30 点击数:
档案数字化优化模式的探讨  内容摘要:本文针对盲目数字化的误区,提出应重视数字化过程中不可忽略的前期基础性工作——鉴选,形成注重成本效益、以利用需求为导向优选数字化对象的新思路与新模式;并建议从档案数字化系统工程的角度实施“五个同步”策略和“五个优先”原则。指出:档案数字化工作应以需求为导向,以优选为前提,以共享为基点,以便于检索、在线利用为发展方向,建立档案数字化的创新机制和优化模式。
“数字遗产”已被联合国教科文组织列为新的遗产种类,并正式颁布了《数字遗产保护章程》。面对网络时代信息社会的发展方向和档案利用需求日益增长的趋势,将档案数字化工程列为我国档案信息化建设的重要内容已成共识。为此,理论界展开热烈探讨,实践部门纷纷进行多种尝试。档案数字化无疑已成为档案部门新的工作重点,有的档案馆甚至提出全部馆藏档案数字化的口号。从目前全国的普遍情况来看,冷静审视这种“如火如荼”的现象不禁令人忧虑,即:档案数字化工程如果在缺乏科学论证和需求分析的前提下盲目、仓促上马,势必造成人力、物力、财力的巨大浪费,使得档案部门本来就十分稀缺的资源更加紧张。另一方面,档案馆门可罗雀的现象使得人们不得不质疑这些档案是否确有数字化的必要;而且,躺在库房里“睡大觉”、利用率十分低下的纸质档案不曾再次鉴定,无相应的进一步处置或销毁举措,反过来又将严重影响馆藏档案数字化的进程。近年来,与实际部门合作,笔者有幸参加了有关档案数字化的国家档案局项目。在项目调研过程中,深感加强理论研究,明确工作思路的重要性,有必要就何为数字化、为何数字化以及如何数字化等基本问题展开探讨,从而确定符合国情、注重成本效益、以利用需求为导向的档案数字化优化模式。

 

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