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我馆需要进入数据导入的档案量分为三大部分

来源: 发布时间:2020-01-29 点击数:
着信息化进程的不断深入,原有系统和数据库已不具备处理海量数据和关系数据的能力,房产档案接受归档和管理明显滞后,严重影响了房屋登记发证日常业务工作的进行。此时,我馆又从建立集成信息管理系统入手,实行联网办公。从登记、收件、审批、缮证、归档,建立一套符合房屋产权管理规律和房产发展现状的计算机网络业务管理系统,以实现房屋产权管理工作计算机网络化、程序化和信息化。2004年,湘潭市产权处又投资1100万元进行GIS系统建设,而GIS的建设必须以房产档案数字化为基础。只有保证房产档案数字化才能保障GIS系统建设的顺利开展。档案数据的导入保证了GIS系统的正常运转,也为房产档案数字化创造了条件。
我馆需要进入数据导入的档案量分为三大部分:第一部分:已有馆藏产权档案35万卷。第二部分:房产抵押、担保、司法查封档案2.6万卷。第三部分:当前日常业务所产生新的档案。
馆藏产权产籍档案的数字化是我馆档案数字化的重点,我们分三个阶段进行。
1、准备阶段。从2003年6月开始,正式成立湘潭市房地产GIS系统领导小组和数据导入小组,调集业务骨干远赴深圳、上海、佳木斯等城市实地考察学习。借鉴别人成功经验,结合自身实际和软件公司合作开发出应用程序软件,探索档案数字化工作在快速运行系统中,房产档案前期整理、扫描、质量检查、扫描文件管理、整理归档等全过程的协调配合问题,研讨在高速运行系统下如何解决不断出现的技术难题。经过8个月的前期准备,完成了工作规划、流程设计、硬件配置与软件调试及人员业务知识培训等。
2、实施阶段。由数据库导入小组来具体实施,新购进了12台电脑微机,4台佳能数码相机,4台EPSON激光打印机,一台工作站服务器。并制定相关配套业务标准、制度,如档案数据导入标准及扫描标准、房产档案鉴定销毁制度等。第一步是鉴定:主要工作是将每宗档案中依据性证件进行区分;第二步是扫描:将需要扫描的证件采用数码相机成像;第三步是导入:对照档案原件,补全或重新录入档案信息。历时10个月,于2004年2月完成数字化主体工程。
3、完善阶段。后期用大半年时间将抵押档案进行扫描,并对所有生成的电子数据进行修缮,在运行中不断完善升级。
对于已生成的馆藏各类档案表格内容,则一一详细录入成相关页面数据;采用数码相机将各种档案纸质资料原件扫描成像,通过软件来实现图像数据库存储。对于当前日常办证业务产生的档案资料,我们只要按办理流程来实现数字化就行了。
 

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