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大力推进国民经济和社会信息化,以信息化带动工业化

来源: 发布时间:2020-01-29 点击数:
 首先,大力推进国民经济和社会信息化,以信息化带动工业化,实现社会生产力的跨越式发展,是党中央抓住信息化这一机遇,在党的十五届五中全会作出的战略决策。为了适应国家信息化建设和档案事业发展要求,2002年11月25日,国家档案局制定下发了《全国档案信息化建设实施纲要》,指出了“十五”期间档案信息化建设的指导思想、目标与主要任务。

  其次,随着城市建设的快速发展,城建档案数量的激增,传统手工管理根本不能满足社会各界对城建档案、资料利用的复杂化、多样化和及时性的管理要求;特别是随着广州市城市规划局“办公自动化”和“统一信息平台”的实施,对馆藏规划管理档案的数字化与信息化提出了更加迫切的要求。

  最后,档案数字化工程是实现我馆档案管理由传统走向现代的关键手段,是实现数字城建档案馆的基础。

  3、我馆档案数字化工程的定位

    城建档案数字化工程是我馆“数字城建档案馆”的子项目,旨在建立一种将海量城建档案快速信息化、数字化的模式,实现将海量馆藏城建档案快速信息化与数字化,依靠档案信息化、数字化来推动档案管理基础工作的进步,实现档案管理跨越式发展。并通过数字城建档案馆平台向各职能管理部门和社会各界利用者提供信息化及数字化的档案信息,更好地为城市规划、建设和管理服务。

  4、我馆档案数字化工程需求分析

    需处理量:A、历史档案:馆藏各类规划管理历史档案共计15万多卷,第一阶段需要处理的档案主要是报建档案:约55000卷。B、规划管理新案:2003年以后移交进馆的新案须在一周内上网,预计每年新增规划管理业务案1万卷左右。C、对外服务:如海珠项目、芳村项目等,我们可以通过一个窗口向社会各界提供档案数字化方面的服务。

  处理措施:档案实体整理与装订、档案计算机著录、文档(彩色、黑白)扫描、扫描影像管理。

  5、我馆档案数字化工程的内容

    ①、城建档案数字化基础设施建设(硬件、软件);②、城建档案数字化运作机制建设(方法、流程、管理);③、城建档案数字化工程标准规范建设;④、档案目录库、海量城建档案影像库、档案专题信息库建设;⑤、目录数据、影像数据、专题信息数据的质量检查、有效管理与永久保存。

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