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  为了加快实现档案的现代化管理,方便检索和提供利用

来源: 发布时间:2020-02-09 点击数:
  为了加快实现档案的现代化管理,方便检索和提供利用,我馆多年来花大力气致力于档案信息库建设和档案的数字化工作。1995年,我馆引进KIP 3800数字化扫描仪,开始档案数字化的实验工作;1996年,在积累一定经验的基础上,为了加快馆藏档案的数字化工作,我馆又引进了两台VIDAR A0幅面的滚筒式扫描仪,五台A4幅面的MUSTEK彩色平板扫描仪。现在,我馆引进高速扫描系统,实施档案数字化工程(左图为我馆高速扫描系统投入使用),争取用3-5年的时间将馆藏重要、高利用率的档案全部数字化。经过这些年的努力工作,我们除在档案数字化的理论技术方面取得一定经验外,在档案信息建库与档案扫描方面已经完成的工作有:

  档案计算机著录与信息录入:

  规划管理类档案:6千余卷;建设管理类档案:11万多卷;建设工程类档案:9万多卷。

  档案原件扫描:

  本馆档案:近5万卷,文图共计40万多张。

  芳村区规划分局档案:6842卷,文图共计88905张。

  2、我馆实施档案数字化工程的必要性
海珠项目、芳村项目等,我们可以通过一个窗口向社会各界提供档案数字化方面的服务。

  处理措施:档案实体整理与装订、档案计算机著录、文档(彩色、黑白)扫描、扫描影像管理。

  5、我馆档案数字化工程的内容

    ①、城建档案数字化基础设施建设(硬件、软件);②、城建档案数字化运作机制建设(方法、流程、管理);③、城建档案数字化工程标准规范建设;④、档案目录库、海量城建档案影像库、档案专题信息库建设;⑤、目录数据、影像数据、专题信息数据的质量检查、有效管理与永久保存。
 

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联系人:左经理
联系电话:18003858285
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