您的位置:首页 > 新闻中心

威海档案信息化管理建设,泰安档案加工处理整理扫描外包服务公司

来源: 发布时间:2019-09-20 点击数:
档案信息化项目多年的华宇万维档案数字化服务公司认为:“档案数字化的安全管理可以分为载管理和数字档案信息管理两个大类。从实施过程来看可以分为制度建设、基础工作环境、数字化过程、信息系统、人员管理等方面内容。”数字化建设中如何甄选队伍、怎样设计工作流程、采用怎样的管理方式和技术手段,这是档案数字化管理安全防护措施的要点。 一、团队建设
 
数字化团队的建立可以业主单位自行组织建立或者将数字化外包至本单位以外的承建团队。从目前的各级档案局馆、档案部门现有情况看,单独依靠单位自身的人员队伍完成大批的数字化作业有一定困难,主要在于人员队伍数量及能力有限、自身工作任务繁重。因 此寻求外部力量,将数字化业务外包给专业团队是一个快捷高效的途径。外包服务团队的安全管理能力决定了数字化的安全管理层次。首先要了解档案数字化的建设标准、规范,开展类似工程的调研工作,到兄弟单位、上下级单位学习工作实践经验。 
合理设置数字化的工作要求与标准。其次是合理设置数字化团队(单位)的准入门槛,严格审核外包数字化团队(单位)背景与资质。多走访几家数字化团队的工程现场进行实地考察,特别是对数字化的安全措施做详细了解。最后在数字化团队进驻工作现场之前要进行安 全教育培训、签订工作合同、保密协议等。工作合同和保密协议是档案数字化安全准则有效的法律要文。在没有签订工作合同、保密协议就盲目开工,是非常不负责任的做法。签订合同后一旦发生安全泄密事件,双方有据可依,防止互相推诿扯皮。
 档案数字化业务部门不能完全相信或依赖数字化外包团队的安全管理能力,仍然要把安工作放在高压线位置,在整个数字化工作环节中占主导位置,防范于未然。比如把档案室(库房)钥匙、门卡或者把档案数字化数据库系统密码交由外包团队管理人员都是极其不安全 
的做法。 
二、工作制度建设
在数字化工程建设初期,就需要建立并逐步完善各个工作岗位的工作制度,细化数字工作各工序之间的交接流程,加强数字化现场人员的安全保密管理,规范数字化加工场所安全管理手段。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中 华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《涉及国家秘密的计算机信息系统保密技术要求》等有关法律法规和标准规定,制定档案数字化的档案安全保管和保密工作制度。 
应根据本单位情况成立项目安全小组,制定具体的工作方案,建立完善档案安全保管制度、安全检查制度、安全防范措施。明确安全小组的职能,制定数字化的工作流程环节,据工作流程环节制定工作岗位,并把工作岗位落实到专职的数字化人员,做到分工明确,责任到人,不同的工作岗位具有不同安全事项和操作要求。安全管理最终要达到制度管人,不讲人情、不容妥协,即同一个工作岗位无论是谁,要求和标准都是相同的。
数字化工程因原始档案类型、介质种类、年代等因素,工作流程、工作岗位、技术指标都有所不同,应把每个工作交接环节作为重点,安排专人负责。比如档案出库领用、预处理、数字化处理、质量检查、装卷归还、数字档案信息备份移交都是极为重要的,要有严格的工作制度和管理办法,只有采取强有力措施,才能确保档案载体和档案信息的安全。档案介质与档案信息的安全管理 档案载体与档案信息的安全管理主要采用制度与技术结合的手段。 档案介质的安全管理包含介质载体不遗失、不损毁、不涂改、不复制、不传播等方面的安全管理工作,需要制定相应的工作制度和技术要求。档案数字化现场要对档案介质做好各个环节的档案保护工作。需指定档案各交接环节的负责人,交接时仔细查看清点并签署交接记录。档案数字化工作现场要设置专门区域寄存档案,并把区域按档案流程进行功能划分。要做到每日工作完毕清点档案,并归入固定区域,防止档案原件失窃。档案数字化过程中要轻拿轻放,不得涂改。纸质档案的拆装扫描应符合操作规程,选择适当的采集设备
 防止扫描过程人为污染、破损。光盘、磁带要采用恰当技术和安全措施进行读取、放像,防止磁道信息意外丢失。工作现场严禁数字工作人员对档案原件及档案信息的私自复印复制、传阅与外借。 
档案信息的安全管理要设置相应的存储设备,做好备份工作,防止意外事故产生造成的据丢失。档案信息可采用数据加密、权限认证读取技术手段,防止数据明文泄密。现场工作人员根据工作环节设置相应访问权限,终端机加设密码,防止数据非法访问。数字化工作系统要记录全部流程工作日志。杜绝私冒用他人身份登录系统,浏览、复制、下载或拷贝档案数据。

___________________________________________________________

联系人:左经理
联系电话:18003858285
地址:郑州市金水区南阳路寺坡路
网址:http://www.lysizhitang.com

在线留言 ONLINE MESSAGE
X

截屏,微信识别二维码

微信号:18003858285

(点击微信号复制,添加好友)

打开微信

微信号已复制,请打开微信添加咨询详情!
河北省:石家庄,唐山市,秦皇岛市,邯郸市,邢台市,保定市,张家口市,承德市,沧州市,廊坊市,衡水市,山西省,太原市,大同市,阳泉市,长治市,晋城市,朔州市,忻州市,吕梁市,晋中市,临汾市,运城市,内蒙古自治区,呼和浩特市,包头市,乌海市,赤峰市,呼伦贝尔市,通辽市,乌兰察布市,鄂尔多斯市,巴彦淖尔市,辽宁省,沈阳市,大连市,鞍山市,抚顺市,本溪市,丹东市,锦州市,营口市,阜新市,辽阳市,盘锦市,铁岭市,朝阳市,葫芦岛市,吉林省,长春市,吉林市,四平市,辽源市,通化市,白山市,白城市,松原市,黑龙江省,哈尔滨市,齐齐哈尔市,牡丹江市,佳木斯市,大庆市,伊春市,鸡西市,鹤岗市,双鸭山市,七台河市,绥化市,黑河市,江苏省,南京市无锡市,徐州市,常州市,苏州市,南通市,连云港市,淮安市,盐城市,扬州市,镇江市,泰州市,宿迁市,浙江省,杭州市,宁波市,温州市,绍兴市,湖州市,嘉兴市,金华市,衢州市,台州市,丽水市,舟山市,安徽省,合肥市,芜湖市,蚌埠市,淮南市,马鞍山市,淮北市,铜陵市,安庆市,黄山市,阜阳市,宿州市,滁州市,六安市,宣城市,池州市,亳州市,福建省,福州市,莆田市,泉州市,厦门市,漳州市,龙岩市,三明市,,南平市,宁德市,江西省,南昌市,赣州市,宜春市,吉安市,上饶市,抚州市,九江市,景德镇市,萍乡市,新余市,鹰潭市,山东省,济南市,青岛市,淄博市,枣庄市,东营市,烟台市,潍坊市,济宁市,泰安市,威海市,日照市,滨州市,德州市,聊城市,临沂市,菏泽市,莱芜市,河南省,郑州市,开封市,洛阳市,平顶山市,安阳市,鹤壁市,新乡市,焦作市,濮阳市,许昌市,漯河市,三门峡市,商丘市,周口市,驻马店市,南阳市,信阳市,湖北省,武汉市,黄石市,十堰市,荆州市,宜昌市,襄阳市,鄂州市,荆门市,黄冈市,孝感市,咸宁市,随州市,湖南省,长沙市,株洲市,湘潭市,衡阳市,邵阳市,岳阳市,张家界市,益阳市,常德市,娄底市,郴州市,永州市,怀化市,广东省,广州市,深圳市,珠海市,汕头市,佛山市,韶关市,湛江市,肇庆市,江门市,茂名市,惠州市,梅州市,汕尾市,河源市,阳江市,清远市,东莞市,中山市,潮州市,揭阳市,云浮市,广西,南宁市,柳州市,桂林市,梧州市,北海市,崇左市,来宾市,贺州市玉林市,百色市,河池市,钦州市,防城港市,贵港市,海南省,海口市,三亚市,三沙市,儋州市,四川省,成都市,绵阳市,自贡市,攀枝花市,泸州市,德阳市,广元市,遂宁市,内江市,乐山市,资阳市,宜宾市,南充市,达州市,雅安市,广安市,巴中市,眉山市,贵州省,贵阳市,六盘水市,遵义市,铜仁市,毕节市,安顺市,云南省,昆明市,昭通市,曲靖市,玉溪市,普洱市,保山市,丽江市,临沧市,西藏,拉萨市,日喀则市,昌都市,林芝市,山南市,那曲市,陕西省,西安市,铜川,宝鸡,咸阳,渭南,汉中,安康,商洛市,延安,榆林市,甘肃省,兰州市,嘉峪关市,金昌市,白银市,天水市,酒泉市,张掖市,武威市,定西市,陇南市,平凉市,庆阳市,青海省,西宁市,海东市,宁夏,银川市,石嘴山,吴忠市,固原市,中卫市,新疆,乌鲁木齐,克拉玛依,吐鲁番市,哈密市
济南档案整理 洛阳档案整理 郑州档案整理 南京档案整理 太原档案整理 西安档案整理 合肥档案整理 石家庄档案整理 武汉档案整理 济南档案整理 济南档案整理 济南档案整理 档案之家 上海展厅设计