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郑州开封档案管理系统报价和定义安阳

来源: 发布时间:2020-01-06 点击数:
档案管理系统报价和定义

  档案管理系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。 [1]档案管理系统,为企事业单位的档案现代化管理,提供完整的解决方案,档案管理系统既可以自成系统,为用户提供完整的档案管理和网络查询功能,也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理,或者与MIS信息管理系统相结合,形成更加完善的现代化信息管理网络。

  档案管理系统:实现干部人事档案管理工作中对干部档案、材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等业务功能,主要由四大模块组成:业务管理、信息管理、系统维护及管理工具。详细功能描述及产品市场定位

  1、资料、档案录入

  l 1.1划分资料录入模块、档案录入模块,按账号设置的权限录入;

  l 1.2自定义设置案卷/文件信息录入模板,实现一个单位有多个资料、档案类别时,不同资料、档案类别使用不同案卷/文件录入模板。

  l 1.3可创建多层级的资料/档案类别;

  l 1.4单条案卷目录/文件录入有重复时,提示文件已归档无法保存,必须把原文件删除后才可上传;

  l 1.5信息栏可智能记忆上一条案卷/文件的信息内容;

  l 1.6已编制档号的档案案卷/文件目录支持批量(EXCEL目录)导入、已编制档号的档案电子内容(图片、音频、视频)支持批量导入;

  l 1.7录入的电子内容格式支持特定格式,限定大小;

  l 1.8文件可自动转换成特定压缩格式;

  2、资料、档案归档

  l 2.1在系统内实现资料/档案归档移交申请、审批手续;

  l 2.2可灵活选择需归档的资料/档案:类别、数量(单份、多份、批量);

  l 2.3审批同意后选择“归档”的资料档识“已归档”;

  l 2.4通过辅助组卷等整理操作后,“已归档”资料/档案自动从“资料”模块移动到“档案”模块;

  l 2.5上传时自动生成资料编号,归档时自动生成档号,档案管理员可以手工修改;

  l 2.6已录入确定归档的关键信息不得随意修改,如“移交人”、“接收人”、“旧档号”历史记录;

  档案整理

  l 自定义设置显示界面、显示数量;

  l 案卷/文件的关键字段可灵活选择显示/隐藏;

  l 对档案表进行合并、移动组卷,对档案代码、档案表名称、类别、档号进行校验;

  l 支持档案案卷/文件目录批量(EXCEL目录)导入、导出;

  l 支持档案电子内容(图片、音频、视频)批量导入、导出;

  l 支持文件自动转换;

  l 对档案实体分类号、案卷号进行辅助组卷;插入文件编号放在*后;

  l 保留文件整理历史,并在数据表中添加“已整理”标签;

  l 对选择的文件、类目、检索结果、表内所有文件进行单项/批量数据修改、替换、保存;

  l 实体分类号可灵活编辑,更改;

  l 档案目录中增加历史编号信息;

  l 回收站内容可选择还原、彻底删除。

  本产品适用于各行业的企事业单位档案部门和各级管理部门的使用

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联系电话:18003858285
地址:郑州市金水区南阳路寺坡路
网址:http://www.lysizhitang.com

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