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科技档案概述 科技档案是科学技术档案的简称

来源: 发布时间:2020-01-10 点击数:
科技档案概述 科技档案是科学技术档案的简称,它主要是指在基本建设自然科学研究以及生产技术等活动中形成的证书、图表、图纸、声像资料、文字材料以及计算材料等。这些资料不仅是我国进行相关科学活动的有效记载,同时也是众多科学技术人员智慧的结晶以及劳动的成果,是我国开展有效经济建设的主要依据。任何一项技术的发展都离不开对原有科技活动的分析,只有全面地记录科技档案、有效地管理科技档案,才能使其为我国经济建设以及科技水平的发展提供有力支持。[1]从当前社会的发展情况来看,各科学技术研究部门工作量越来越大,且当前研究手段越来越多,研究结果所能够呈现出的形式也实现了多样化。基于此,要想更有效地保存和管理有价值的科技档案,相关单位就需要加强对科技档案管理工作的重视,建立完善的科技档案管理系统。 三、科技档案管理方式的发展历程 科技档案管理方式主要经历了三个发展历程:一是手工管理方式。这种方式是当前使用时间最长的一种科技档案管理方式,但是该种方式具有管理效率低、管理消耗成本大、不易检索与维护的缺点,它主要是通过借助科技档案管理人员的力量,在了解每一项档案的实际内容后,将档案进行分类,同时对档案的主题进行记录,并将档案进行有效的管理。[2]由于手工方式管理的档案为纸质版档案,不便于保存以及备份,特别是当档案出现丢失情况时,纸质版档案无法有效找回,因而管理效率相对较低。二是计算机中心管理。该种方式有效地结合计算机管理方式与手工管理方式,通常相关部门会将科技档案管理工作分配给专人,使其运 用计算机进行档案的单机管理,因此该种管理方式也被称为信息孤岛式管理方式。虽然该种管理方式与手工管理方式相比,具有检索方便的优势,但是同时也具有安全性低、共享性差、管理效率低的缺点。三是分步自助式计算机档案管理方式。为了有效地弥补以上两种方式的不足,在科学技术水平不断提高的基础上,人们提出了分步自助式计算机档案管理方式,使用该种方式可以借助专门的档案管理软件,实现对科技档案的集中管理。它不仅拥有共享性强、安全性高的特点,同时还能够节省档案的管理时间,提高科技档案的管理效率。 四、科技档案管理系统运行问题的解决方案 (一)明确并满足社会对科技档案管理系统的需求 虽然当前在使用专业性强的科技档案管理软件后,与以往相比,管理效率得到了有效提高,档案安全性也得到了提高。但是在各科技部门工作量逐渐增加、科技活动越来越多的基础上,科技档案管理系统无法有力支持档案 科技档案主要记录了科学活动的开展情况,因而有效的管理科技档案不仅有助于后期参考,同时也有助于记录科技的发展情况。对社会中每一个部门而言,科技档案管理工作都是十分有必要的。在科技迅速发展的背景下,科技档案越来越多,科技档案管理系统进行数据保护、更新、备份、还原时,出现了一系列问题,这不仅影响了科技档案管理的效率,同时也影响了科技档案的全面性与真实性。基于此,本文重点针对科技档案管理系统运行存在的问题提出几点解决方案。 关键词 科技档案 管理系统 解决方案 科技档案管理系统 运行问题的解决方案 史盛兰 一、前言 随着计算机的广泛普及,当前各单位积极使用计算机进行业务设计,在一定程度上也使用计算机开展科学活动。随着我国现代化建设进程的逐渐推进,社会中科技建设项目越来越多,造成科技档案数量越来越多、种类越来越繁杂,传统使用的手工档案管理手段无法满足社会需求,因而建立了管理系统,借助自动化、数字化、网络化的档案系统进行科技档案管理。本文结合当前该管理系统的应用现状,详细分析了该管理系统运行问题的解决方法,这有助于社会发展。

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