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从数字档案到智慧档案,档案工作者还要走多远的路

来源: 发布时间:2020-01-17 点击数:

档案管理信息系统
从数字档案到智慧档案,档案工作者还要走多远的路?朋友圈里,各地档案伙伴给出了不同的答案。

@宸玉堂 ,曲折且漫长;

@Encounter ,现在只想要有一个独栋的档案馆大楼;

@lemon ,只要资金到位一切都不是梦 ;

@81star ,技术上没问题,配套制度要跟上;

@丁小丁 ,不要忘记为何上路;

@雀跃 ,不远也不近;

@娜拉cyy ,档案人一直在努力;

@赵学敏 ,观念、技术、资金、管理、人才。

档案工作者而言,其实走再远的路,都能走下去,毕竟中国档案事业的起点,是在非常艰难的革命年代开始,到今天,所经历的风风雨雨,足够成为一部厚重的史诗大作。

但如今档案工作者面对的,不再是多远的路,而是一条奔腾、日夜不息的信息河!这条需要跨越的新信息、新技术河,需要人、财、物、战略,需要造桥或者造船,需要跨过去的新技术,而不是以往靠着一双鞋,抬起脚来,咬牙就能走下的路。

这条信息河,一边是档案、档案工作档案工作者,一边是民众、经济、社会各界的新需求。档案工作者要跨过河,满足社会各界的需求,迎合大势,和未来站在一起,需要什么 ?

新技术、新战略、新思维。

近年来,国内新技术新应用层出不穷,社会、经济、生活等各方面发生变革,老百姓足不出户,通过“两微一端”就可办理各种缴费、查阅、预约、订购。涌现出的浙江”最多跑一次“,贵州大数据+政务云,山东智慧城市建设,数字福建,都是新时期新技术背景下的典型代表。

档案工作在社会经济发展中具有不可替代的基础性作用,各地新产业新战略新项目,或多或少都和档案工作有关。档案行业的探索也从未停止,从国家档案局到各地档案部门,档案专家到基层档案工作者,档案学会到档案服务企业, 希翼抓住时代机遇,让档案工作在时代发展中发挥更大作用。

2019年数字中国档案峰会在福州落下帷幕,"档案声音"唱响数字中国建设峰会,国家档案局副局长付华在峰会上表示,档案行业第一次参与国家最高层次的峰会,使档案行业融入了数字中国建设的伟大历程,对推动档案信息化工作的开展具有重要的意义。

档案部门坐拥庞大的档案资源,有着天然的优势。截至2017年底,全国共有各级各类档案馆4210个,全国各级国家综合档案馆馆藏档案65371.1万卷、件;全国示范数字档案馆16个,国家级数字档案馆27个。馆藏电子档案162.9万GB。

未来,这些数字还会增长,要满足社会大众的新需求,需要更加现代化、电子化、网络化的档案管理,需要主动融入到地方发展的战略规划之中,需要将优势转化,才能产生更多的经济、社会价值。

李明华局长在全国档案局长馆长会议上指出,经济建设到了一定阶段需要转型升级,档案事业发展同样需要转型升级,实现以信息化为核心的档案管理现代化,是档案事业升级的一个重要目标。李明华局长要求紧抓档案信息化,实现档案事业发展转型升级。

国家档案局公布的首批全国档案专家106名,档案信息开发利用领域和档案信息化建设领域就有39人。国家档案局年前发布的13号令,面向未来,为适应机关档案工作的智能化、信息化管理的需求,对新时代档案工作提出了新思路和新要求。

档案信息化离不开档案管理的现代化,档案管理的现代化意味着档案管理的智能化、智慧化。

在山东,智慧档案馆建设如火如荼。李沧区档案馆、市北区档案馆、黄岛区档案馆等智慧档案馆项目的落地,让档案事业融入智慧青岛的战略之中,不仅提升了城市品质,更重要的是通过信息技术与各种档案科技服务的整合,实现智慧联网技术下的各种新兴产业发展,成为实现智慧青岛发展的重要力量。

在黑龙江,省委办公厅的档案库房用上了智能化的档案设备和软件,有物联网技术的档案装具,大数据监测的库房环境设备,再到智慧档案管理软件,档案工作的收、管、存、用,进入了智能管理的阶段。

同样的例子还在湖南省、广东省、北京市、福建省......物联网、云计算、大数据等先进的科技融入到各地档案馆建设项目中,让档案工作迈入智能阶段,也是档案工作同步跟进电子政务、国家发展规划,跨过新技术河流的探索。

全国档案专家、清华大学档案馆薛四新博士在最新著作《档案馆现代化管理——从数字档案馆到智慧档案馆》中写道,信息技术的迅速发展,各种新思路、新方案不断推陈出新,其前进的步伐是不可阻挡的,智慧档案馆的建设是必然的。

在档案行业交流群中,每天有各种纸质档案归档的问题,各种政策法规标准的探讨,但是最新的一次分享讨论,是围绕新出台的《国务院关于在线政务服务的若干规定》进行,档案工作者在做好当下的事情之余,对于未来的发展,一直满怀期待。

中国人民大学冯惠玲教授在《档案学研究》2019年第1期的一篇文章指出,其实,不同角色、不同基础、不同年龄的人可以不同方式、不同程度地接受新知识新技术,重要的是理解新知识新技术赋予文件管理的新规则和新能力,以积极的态度让文件、档案管理与现代科技共舞。

档案行业在新技术浪潮的洗礼下,一步步向前,档案工作者需要走多远的路,才能跨过这条河?

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