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邯郸市行政服务中心档案管理制度

来源: 发布时间:2020-01-21 点击数:
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1、扫描影像获取时一般将分辨率设置为200DPI.
2、图像画幅数要与扫描交接单上保持一致,准确无误。
3、每个画幅的前后顺序要与原纸质档案顺序保持一致。
4、要保证画幅上的图像、文字完整,清晰可读。
5、对不同纸质档案设置能达到最好效果的参数,尽可能使图像能清晰识别。
6、对每个画幅进行纠偏处理,使其左右歪斜偏差小2度。
7、对横向排放的页面进行左右旋转90或270度处理,以符合阅读习惯。对于除文字内容外,纸张边界内有个别较大的黑点、黑线条、黑框、黑边时进行去黑处理。
8、图像文件如非原件原因,字迹或图像无法清晰识别,应返工。
(四)文件命名馆藏纸质档案的每一文件都有一个与之相对应的唯一档号,该档号也是每份文件图像的文件名,应按《文书档案目录数据交换格式与著录细则》(DB35/T161-2002)中有关档号结构标准,建立每份文件的目录数据和文件名。命名标准其组成格式简单表述为:
全宗号(4位)-(1位)目录号(3位)-(1位)案卷号()4位.(1位)分卷号(2位)-(1位)文件起始页号(4位)
没有分卷时文件档号为18个字符,有分卷时文件档号为21个字符,如:没有分卷:0233-002-0004-0012有分卷:0233-002-0004.02-0012每份档案文件目录数据与其图像文件名必须建立一一对应关系,实现档案目录数据与图像文件的对接。
(五)数据对接根据文件的档号将目录数据与图像文件进行对接,对接过程中应通过参看原文内容,看文件内容是否与数据所著录的内容一致,图像文件与目录数据对接要做到准确无误。
目录数据著录内容与原件有偏差时,应以原件内容为准。
(六)数据校对以抽检的方式检查图像文件与数据对接是否准确。发现对接错误的文件应做好记录,并通知有关人员及时进行改正。一个全宗的合格率未达到95%以上不予以验收。
(七)光盘刻录每个全宗的档案扫描、对接并校对完成后应及时刻录成光盘。刻录光盘时应注意图像信息的完整,刻录完成后要进行质量检查。质量检查的内容有图像文件能否打开,文件数是否准确,防止刻录失败。合格的光盘用只读光盘复制两份,异地保存。
(八)档案还原在重新装订档案的时候要注意保护好档案的实体不受损害,同时还必须注意案卷内文件的数量及排列保持原貌,做到安全且无遗漏。

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联系人:左经理
联系电话:18003858285
地址:郑州市金水区南阳路寺坡路
网址:http://www.lysizhitang.com

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