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常见的三次加工档案编研成果

来源: 发布时间:2020-01-31 点击数:

1、手册

手册也叫指南、要览或须知,是以档案信息为依据,简明、扼要地概述或罗列有关专业知识、基础数据、计算公式、基本方法、措施和规范等内容的资料性和知识性工具书。

手册大多是专业性的,主要涉及科学和技术方面的内容。如:《工业建筑设计手册》、《建筑施工手册》、《质量管理手册》、《涤纶生产技术手册》、《公路工程养护手册》和《典型工艺手册》等。手册一般都是书本式的,而且独立成册。主体部分以文字叙述表达方式为主。

⑴手册的特点

手册的特点可以归纳为:简明、实用和方便等三大特点:

①简明。简明不仅是指手册使用简短、扼要的文字叙述表达有关问题,而且较多地运用图表、照片等比较形象的表达方式作为辅佐,反映一些文字说明难以描述的细节内容,使内容更简明。

②实用。实用是指手册中汇集的档案信息是经过实践验证和反复比较、优选的,或者反映的一些技术问题是比较成熟的问题,具有一定的规范性和广泛的使用价值。

③方便。方便是指手册的内容是根据大量档案分析、提炼、综合加工形成的,容量较大,储存密度较高,集中了大量分散在各种档案中的信息,从利用档案信息的角度来看比较方便。

⑵编写手册应注意的问题

为了保证手册的编写质量,在编写过程中,应从手册的特点出发,注意以下三个基本的问题:

①通用性。应围绕手册的主题,广泛选用编研素材,丰富手册的内容,从而提高所编手册的通用性,保证其一定的价值,满足不同目的、不同层次的需要。

②先进性。在编制手册过程中,进行有关技术内容的选择时,要处理好先进技术和一般技术的关系,在照顾带日常工作中对一般技术的利用需要的同时,要突出先进技术,使人们通过利用手册能得到更多先进技术方面的教益。

③可靠性。手册的内容应当是经过实践检验和认真核对的,确保准确无误,从而保证手册质量上的可靠性。

⑶产品手册的主要编写内容

产品手册的主要编写内容有:综述(包括历史、现状和发展趋势);主要原理;适用范围;常用数据;常用资料;计算公式;实用图表;实施原则和依据;操作方法与步骤;技术措施;注意事项;产品规格(包括系列、型号、品种、尺寸)的选用;典型示例;常用材料和设备性能介绍;技术经济指标及分析;附录(包括有关标准、规范、条例、技术文件、试验报告、单位换算表等);索引(包括项目、专业或出处)等。

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