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数据汇编的构成及主要内容

来源: 发布时间:2020-01-31 点击数:

数据汇编一般由:时间、统计项目、计算单位、具体数额、比率等内容构成。不同的单位和专业系统数据汇编的内容也不同。一般数据汇编中选用的数据都是在日常工作中进行测算分析时经常需要利用的数据。

(4)数据汇编的编写要求

①在编写数据汇编时,选择材料要充分利用统计报表和财务年报,保证所选用材料的准确性和可靠性。

②统计口径要统一,对统计口径不统一的有关数据要换算,这样数据才有连续性和可比性。对统计口径变化和数据换算等情况,要用文字记述加以说明。

③要根据实际工作的变化和统计内容的变化,及时调整选用的有关统计项目和数据,保证数据汇编的实用性,能全面、准确地反映单位的状况。

⑸举例:《主要技术经济指标汇编》、《重大设备数据汇编》、《主要原料验收技术指标汇编》、《考核指标数据汇编》、《单位人员结构基础数据汇集》等。

4、其他简介类档案编研成果

其他简介类档案编研成果也即文摘型档案编研成果,它是以内容摘要的形式,不加任何评论地简要报道档案信息的二次加工档案编研成果。

(1)其他简介类档案编研成果的特点

其他简介类档案编研成果的共同特点是突出一个“简”字,但并不是单纯的越简单越好,而是要简明扼要,突出要点,用简洁明快的语言把档案中的关键内容反映出来,让读者在阅读后对有关事物有一个基本的了解。

所以人们在编制其他简介类档案编研成果时,一般都采用表格式的表述方式,设计专门的表格,再配以简要的文字说明,达到了简明、扼要、醒目的效果。

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