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按年月记载重要人物生平事迹的一种大事记

来源: 发布时间:2020-01-31 点击数:

按年月记载重要人物生平事迹的一种大事记。被谱述的人物,称为“谱主”。编撰时,应广泛参阅有关谱主的档案和资料,对其生卒时日、生平经历、重要活动、学术成就等各方面的材料,加以选择、考订和编排。要求取材适当,文字精练,褒贬公允,实事求是地反映出谱主一生的轨迹。所取材料应注明出处。并可附录画像、照片及研究谱主的资料索引等,以佐参考。

②、年表

以年代次序简述历史事件或人物事迹的一种大事记。如《史记》中的《十二诸侯年表》、《汉兴以来诸侯王年表》。现代的《中国历史大事年表》等。单纯纪年以供查考历史年代的表格,也称年表。

2、组织机构沿革

组织机构沿革是记载一个单位机构设置(包括内部机构)、职能配置、人员编制和体制变更等方面情况的一种二次加工档案编研成果。

(1)组织机构沿革的体例

组织机构沿革的编写体例有编年体、系列体和阶段体三种。最常用的组织机构沿革体例是编年体。编年体是以年代为序,逐年列出本单位体制、机构设置和人员编制等方面的情况。

(2)组织机构沿革的构成

①序言,序言是说明编写目的、体例、时间断限、材料来源和历史沿革概况等。

②正文,正文是组织沿革主体,主要说明地址迁移、机构成立和调整、机构的职权范围、机构性质和任务、隶属关系、编制核定、内部机构设置、干部任免等情况。

③附录,附录补充正文所涉及到的有关材料。如:有关机关设置的上级批文的引印件。附录附在正文后面,起到补充说明的作用。

(3)组织机构沿革的编写要求:

①准确地反映整个单位的组织体系,将整个单位的组织机构分别按层次、序列疏理清楚。

②统一组织机构编写涉及的机构和人员层次,特别对于机构设置多而且变化较频繁的企业事业单位尤其要注意这一点。

③采用编年体编写组织机构时,为了避免过多的内容重复,可以只写有变动的部分。所谓变动主要指机构设置的变化、机构职能的调整和人员任职的更替。

④为了将隶属关系反映得更清楚,组织体系部分的内容可以用图表表述,再加以文字叙述说明。

3、数据汇编(基础数字汇集)

数据汇编是以数据结合图表的形式来反映一个单位全面情况或某一方面情况的一种二次加工档案编研成果。

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