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二次加工档案编研成果的总纂尤为重要

来源: 发布时间:2020-01-31 点击数:

二次加工档案编研成果的总纂尤为重要。只有经过总纂,才能按照一定的体例格式,把从不同的档案中摘录的相对零乱的材料组合起来,使之从无序变为有序,成为一个完整的材料。

5、审核方面

二次加工档案编研成果的审核主要是审核档案编研成果内容的准确性,因为二次加工档案编研成果的选材方式是摘录、缩编和剪辑,在选材过程中可能会出现误差,需要在审核中严格把关,保证档案编研成果的质量和价值。

(三)常见的二次加工档案编研成果

1、大事记

大事记是按照时间顺序,简要地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种二次加工档案编研成果。

(1)大事记的体例

按照体例来分,大事记可以分为:编年记事体、分类编年体和本末记事体三种。编写大事记一般使

用的体例是编年记事体。编年记事体是一事一记,逐年、逐月、逐日以时间发生的时间先后为序记述,一日数事,则分条记述。

(2)编年记事体的格式

编年记事体的格式有两种,一种为两段式:时间——大事内容。另一种为三段式:时间——大事内容——备注。备注起到注明材料出处的作用。

(3)大事记的记述范围

大事记的记述范围为:各种重要的决定、办法、通知等文件的颁布实施情况;各种重要的会议和活动情况;区域和隶属关系变化;机构建立和调整、名称更改;领导成员的任免情况和重要活动情况;本单位内部机构的设置、调整和人员任免情况;奖励、处罚等情况;重大项目建设、重大成果取得情况;获得的各种重大荣誉;上级领导视察、检查工作;重要外事活动;重大灾害、事故、案件的发生;其他大事、要事、新事。

(4)大事记的编写要求

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