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二次加工档案编研成果的适用范围

来源: 发布时间:2020-01-31 点击数:

文集是将特定作者的作品、科研论文汇编成册的一种一次加工档案编研成果。

文集既可是一个作者的作品、科研论文单独编制而成,也可是几个作者的作品、论文合在一起编制而成。如:《应用现代化管理方法论文选编》、《报刊选编》、《领导讲话汇集》。

四、二次加工档案编研成果介绍

(一)二次加工档案编研成果的适用范围

二次加工档案编研成果主要适用于记录和反映单位基本情况、重大事件和活动、主要生产经营活动

及其成果,而且在日常工作中经常被查阅利用的档案的编制加工。这种档案编研成果属概要性介绍或一般性宣传的材料,主要起到备查和提示作用。人们通过利用这种成果,能对有关事件有一个大致的了解。

(二)二次加工档案编研成果编制要求

1、选题方面

因为二次加工档案编研成果的种类很多,可以选择的余地很大,所以在选择课题时,一要强调具有。

实用价值,优先考虑最急用、最实用的。二要前易后难,优先考虑相对容易编的。三要优先考虑数量多的档案。

2、选材方面

相对一次加工档案编研成果来说,二次加工档案编研成果的选材更要全面、细致、慎重、要宁多勿漏,力求“全、精、准”。因为二次加工档案编研成果选材采取复制和摘录等方法,摘录和复制过程就是信息转移过程,在此过程中,稍有大意就会造成误差,对档案编研成果的质量就会有很大的影响,所以要求工作要做得很细。

3、加工编辑方面

加工编辑一定要坚持存真原则,采用的信息一定要是档案中记载的内容。删节时要慎重,有用的素材尽可能保留。缩写时一定要忠于原文,不能凭个人主观臆想,随意发挥,也不要妄加改动。

4、总纂方面


①大事记述范围掌握要准确,做到:大事突出、要事不漏、小事不收,突出大事、要事、新事。

②大事发生时间要保持唯一性,不能模糊。
 

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