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相对来说,一次加工档案编研成果的加工编辑量并不太大

来源: 发布时间:2020-01-31 点击数:


相对来说,一次加工档案编研成果的加工编辑量并不太大。主要有内容删节、格式加工和文字校勘等等。为了保证档案编研成果的严肃性、权威性,提高档案编研成果的质量,一定要做好加工编辑工作,特别是文字校勘各种。另外,如果选用的是复制件,最好能在复制件上注明归档原件的档号,以方便利用。

4、总纂方面

一次加工档案编研成果的总纂主要包括材料排列和结构完善加工。材料排列是指文件与文件之间的先后排序的确定,结构完善加工主要是完成档案编研成果的辅助结构有关内容的编写等加工。

5、审核方面

一次加工档案编研成果的审核主要是审核档案编研成果的发布形式和使用的控制范围。特别是生产、技术方面的一次加工档案编研成果,实际都是利用有关科技档案编制而成,内容涉及技术秘密、技术诀窍,甚至自主知识产权等,一定要进行严格的审核,控制使用的范围。

(三)常见的一次加工编研成果

1、发文汇集

发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种一次加工档案编研成果。全部文

件是指某一特定时限内的全部文件,一般是以年度为时限,将本单位一个年度内的全部发文(一般是原始文件的重份文件)编成一套汇集(要求在收集时,单位的所有发文应保存两份)。

发文汇集的特点是材料集中,时间针对性强。它最主要的作用是依据作用,直接查阅利用发文汇集可以代替查阅档案原件。这一点是其他档案编研成果所无法代替的。

对于发文比较少的单位,可以一年编一本发文汇集。对于发文比较多的单位,可以一年遍几本。假如有必要编几本的,可以按发文时间划分或发文字号的不同划分。

2、专题汇编

专题汇编的将集中反映同一问题的一组文件汇集而成的一种一次加工档案编研成果。

专题汇编的编制方法、编制要求、格式和作用等也同发文汇集一样。它与发文汇集的区别就在于它不是以年度单位,而是以文件所反映的问题为单位,将涉及相同问题的有关文件汇集在一起。如:有的单位编制的《安全生产操作规程汇编》就是一个专题汇编。专题汇编的另一个特点是形式多样,可以根据不同的专题、不同的表达形式,编制形式多样的专题汇编,满足各方面的需要。其他如:《人员任免汇编》、《荣誉汇编》、《标准汇编》、《质量管理文件汇编》等等。

3、图样汇编

图样汇编是按专业将各种有关的图样汇集成册的一种一次加工档案编研成果。

人们在进行图样设计时通过利用图样汇编,可以受到启发,甚至可以套用其中的材料,提高设计工作效率。

一般单位都是通过复制技术图样的办法编制图样汇编的。图样汇编可以是综合性的,也可以是专题性的。如:《工艺设备图集》、《主要零部件图汇集》、《民间住宅户型标准设计图册》、《大型电机通用件汇编》
 

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