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档案编研成果最常用的四种分类

来源: 发布时间:2020-01-31 点击数:
档案编研成果最常用的四种分类:

按表达形式划分:可以分为文字式、图形式、数据式和声像式等四种;

按加工层次划分:可以分为一次加工、二次加工和三次加工等三种;

按选题范围划分:可以分为综合型和专题型两种;

按体裁特征划分:可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料和史志等若干种。

这里主要按加工层次划分的不同加以简单介绍

三、一次加工档案编研成果介绍

(一)一次加工档案编研成果的适用范围

一次加工档案编研成果适用于在形成上具有一定的规律,而且材料系统,数量较多,在利用时检索途径又比较模糊的档案编研加工。这种档案编研成果主要起到查考和套用、复用的作用,人们通过查阅利用这种档案编研成果,找到工作的依据。

(二)一次加工档案编研成果的编制要求

1、选题方面

可针对在工作中经常被查阅利用的红头文件、规章制度、技术标准和通用图样等档案材料,多角度开展一次加工档案编研成果的编研,形成《发文汇集》、《专题汇编》和《图样汇编》等多种类型的档案编研成果,便于利用这经常查阅利用。如可以按年度编制《发文汇集》,也可以按问题编制《专题汇编》,还可以按专业编制《图样汇编》。

2、选材方面

一次加工档案编研成果的选材方式主要是选用重份原始文件或复制原始文件。选用重份原始文件和复制文件,能保持档案原貌,保证档案编研成果的可靠性。

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