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工程文件的立卷方法

来源: 发布时间:2019-10-19 点击数:
、立卷的原则

 
    立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。
 
    2、立卷的方法:  
 
    工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷;
 
    监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;
 
    施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;
 
    竣工图可按单位工程、专业等组卷;
 
    竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
 
    3、立卷的要求:
 
    案卷不宜过厚,一般不超过40mm。案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。
 
    四、档案整理注意事项
 
    1、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主体在前、附件在后的顺序排列。
 
    2、图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。
 
    3、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。
 
    4、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。
 
    5、页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角.
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