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河南郑州金融保险业务档案管理信息数字化系统解决方案

来源: 发布时间:2019-10-20 点击数:
近些年中国保险业迅速发展趋势,中国将变成全世界最关键的保险市场其一。
随着,各种类纸版档案很多提升,各个部门对档案信息的要求也在大幅度攀升。保险业早已变成档案信息化管理工程项目中的1个关键类别。        
国家档案局与中国人民保险公司下发的《中国人民保险公司档案管理办法》、中国保险监督管理委员会下达的《人身保险业务流程档案保管标准》及保监发(2007)28号文档均对保险业的业务流程档案工作有明文规定和考虑规范,并授意提升实行数字化管理。中国人寿、平安保险、新华保险、友邦、信诚人寿等车险公司首先也选用了电子器件档案保管技术性,因与传统式的纸版业务流程档案对比,电子档案具备管理方法低成本、运用方便快捷及适用很多人线上PK查看等优势,现如今电子档案技术性获得大力发展并早已变成档案保管的关键方式。         我企业在保险业的调查报告中小结,北京市车险公司档案工作中普遍现象以下难题:
一,档案保管分散化,沒有一致的档案保管标准,加上档案保管工作人员对档案管理专业专业知识缺乏,导致总公司档案管理难度系数大;
二,档案运用安全系数差,比如纸版档案没有人存放长期性运用;三,历史时间档案保管沒有到超过国家档案局和中国保险监督管理委员会的规定;
四,纸版档案档案利用率低,数据分析不合格;
五,纸版档案沒有立即消毁,导致仓库的库存积压,提升管理方法成本费;
六,人工服务实际操作易造成档案著录信息不精确。         对于左右所存有的关键难题,我企业融合各商业保险公司档案管理的具体要求,独立产品研发了档案管理系统档案数字化生产加工解决方法,闪光点以下:      
  一、档案系统解决方法:      
  ①一致标准管理方法。为客户企业量身定做设计方案详细的档案保管标准,保持公司总部对全部子公司集中型的管理方法;另外,从档案的梳理、备案、存放到运用,控制系统设计能够正确引导各个单位档案工作人员规范性实际操作,简易便捷。    
    ②档案运用安全系数足以提升。可保持档案管理员权限的操纵,储存阅览、复印、档案系统登录等详尽操作日志,且电子档案不容许拷屏;        
③处理历史档案难点。对客户的历史档案可依据国家档案局和中国保险监督管理委员会的规定融合客户企业的具体要求设计方案一整套详细的梳理计划方案,使初始纸版档案开展数字化的解决与档案系统同歩;  
      ④信息立即化解决。档案系统中下设全自动消息提醒,如提示框提醒、手机信息提醒、电子邮件提醒作用,便捷对档案阅览、转交、评定消毁审核和对档案保管限期的分辨;      
  ⑤多种多样查寻方法。查寻能够保持档案保管的多种多样查寻必须,有档案内容查找、全文检索、简易查找、高级检索、跨库查找等作用;      
  ⑥统计方法多种多样。统计分析作用有年度报告统计分析、清单统计分析、运用状况统计分析、档案保管统计分析、操作日志统计分析等;      
  ⑦提升信息成功率。由系统将档案著录信息开展摘抄,降低人工服务实际操作的差错率。    
    二、纸版档案解决方法:  
      ①高效率、髙速运行。大批量档案整理、大批量图象处理、全文检索、数据库加密、文字入录、大批量数据转换、PDF、OCR中国汉字鉴别等技术性,对于各种各样业务流程档案种类,依照不一样时代和文件格式挑选的协调能力,制订出不一样的生产工艺流程,从工作人员、机器设备、硬件软件的配置层面,常有严苛的质量管理和全方位的监管和管理方法;    
    ②机器设备优秀。独立产品研发的影象扫描仪系统软件可保持自动化技术图象处理,全自动除去图象黑边、歪斜审校、去污渍、文本加重、变淡等,所转化成的格式文件可以便捷地挂收到档案管理系统中,且全自动带上缩小技术性、OCR全篇识别系统等,便捷挂收到档案系统中,降低储存空间;      
  ③实际操作安全性。选用局域开展数据处理方法的实际操作,生产加工工作人员不可带上一切储存设备进到办公室当场,避免统计数据的泄露,每日上班分配专职人员承担文本文档品质及总数严苛的核查与工作交接,将排查状况详尽处理完毕;    
    ④铁的纪律。严苛遵照國家、国家标准及客户的具体要求开展纸版档案数字化生产加工。

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