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来源: 发布时间:2019-10-20 点击数:
文件目录号定编。 填好全宗内案卷隶属文件目录的序号,在相同全宗内不容许出現反复的案卷目录号,公司或参考《工业生产企业档案分类实施标准》定编分类计划方案的企业,可填好类型特点编码 。案卷目录号应依据全宗内档案整理情况设定。可按不一样時间,不一样组织架构,不一样存放期限,不一样专题讲座或不一样质粒载体形状设定案卷目录号。每个案卷目录含有案卷总数通常以三位数为宜。即,案卷目录内案卷总数不够1000时,通常不另立案卷目录,亦不另编案卷目录号;案卷总数超出1000时,通常应另立案卷目录,并另编案卷目录号。在1个全宗内不需有反复的案卷目录号。文件目录号是由汉语拼音和阿拉伯数构成的档案资料类型编码标志。不一样级位的类型中间能用间距符“●”分离。不产生误解时,省去间距符。      1、一級类目地文件目录号选用其品类中有象征性的一到两个中国汉字的小写汉语拼音撰写。即W意味着档案文件;Y意味着业务流程档案资料(假如1个企业的业务流程档案资料类别许多,能够各自用Y1、Y2、Y3等标志);J意味着高新科技档案资料;K意味着会计档案(表格K1、帐簿K2、凭据K3);X意味着音像档案资料;D意味着电子档案;SW意味着档案资料商品。      2、选用阿拉伯数“1”、“2”、“3”各自表达“永久性”、“长期性(或30年)”、“短期内(或10年)”3个不一样的存放期限。      3、文件目录号定编实例      业务流程档案资料 文件目录号 y1 意味着永久性类的业务流程档案资料;Y2 意味着长期性(或30年)类的业务流程档案资料;y3 意味着短期内(或10年)类的业务流程档案资料。      (三)案卷(件)号、页号      1、案卷号是文件目录内案卷的次序序号,案卷号用3位阿拉伯数标志。文件目录内的案卷按排序顺序水流序号,不需有无法接通,在相同案卷目录(或分类管理体系的最少一級品类)内都不容许出現反复的案卷号,每个案卷目录内的所有案卷只应编1个水流序号。如1个文件目录出現2个左右(含2个)案卷水流序号时要再次编案卷号或单设案卷目录。以“卷”梳理的档案文件、业务流程、高新科技档案资料各自在相同存放期内先后撰写案卷号,再用案卷为模块先后撰写件号(填好在序号栏)和页号。会计档案中的财务报告,帐簿,凭据、别的按“大水流”方式撰写案卷号,在每1个案卷内撰写页号。      2、件号即归档文件的顺序排列号,这是体现归档文件在全宗中的部位和固定不动归档文件的排序顺序的关键标志。分成“室编件号、馆编件号”。室编件号是归档文件在分类计划方案的最少一級品类内从“1”刚开始撰写的序号,每件内撰写页号。馆编件号就是指归档文件转交进馆,重新鉴定、梳理、排序后定编的序号。音像、电子器件、商品档案资料按类从“1”刚开始撰写件号。      3、页号是填好卷内文档原材料所属之页的序号。页号用阿拉伯数标志。卷内文档各页按排序顺序水流序号,不需有无法接通。
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