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来源: 发布时间:2019-10-20 点击数:
难题---年度----存放期限分类法,即先将归档文件按难题分类,每各难题下按年度分类,再在年度下按存放期限分类。此类分类法只合适于按十类分类的公司企业(如供水公司),此类分类法盒号定编方式是相同难题内,从“1”刚开始定编1个大重复,件号定编方式是相同年度内,相同存放期限下,从“1”刚开始定编1个重复。      (4)年度---存放期限分类法。即先将归档文件按年度分类,每一年度下按存放期限分类,此类分类法我县只能中行、工行2个公司选用,她们是依照上级领导业务经理行政机关的要求办的,此类分类法盒号定编方式是相同年度内,从“1”刚开始定编1个重复,件号定编方式是相同存放期限下,从“1”刚开始定编1个重复。 2、业务流程档案资料按类型----存放期限---年度分类法。      3、高新科技档案资料选用类型--存放期限—年度分类法。      4、财务会计类档案资料分类有2种方式      (1)选用类型--存放期限—年度分类法。即把表格、帐本、凭据、别的分离,再按年度時间排序,往年各编1个案卷重复。这类方式合适会计档案总数少的企业。      (2)年度---类型---存放期限的分类方式,最先应分离会计年度,再按方式分成几种(先表格、帐薄再凭据),随后在各种内按存放期限的长度排列顺序,1年编1个案卷重复。这类方式合适会计档案总数非常多的企业。      5、声像档案资料通常选用质粒载体方式--年度--存放期限分类法,按质粒载体方式设定3级品类时,音像类可分成相片、录音带、录音带;      6、电子档案依照质粒载体方式--年度--存放期限分类法。电子器件类可分成录音带、光碟;      7、商品档案资料通常选用质粒载体方式--年度分类法-,商品类可分成殊荣类、纪念物(礼物)类、印信类,还可以分成折叠式类和不能伸缩类等。      8、中小学图书依照类型---年度分类法。中小学图书类型通常分成政冶、政策法规、业务流程、别的。      三、档号(全宗号、文件目录号、案卷号(件号)、页号)的定编      (一)全宗号的定编 全宗号填好档案室给立档企业定编的编号,如邵东一中,县档案室明确其全宗号为“142”, 标志为“0142”。待定全宗号的在档案资料未进馆以前该号可暂未填好。公司可填好表述企业的拼音字母代字.      (二)
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