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来源: 发布时间:2019-10-10 点击数:
选用由县档案局一致摄制的规范性的档案资料卷皮夹、文书档案盒、科技档案盒、照片档案夹、会计记账凭证盒、会计账簿盒、财务会计报表夹、归档文件目录纸、卷内文件目录纸、归档文件目录索引、案卷目录纸、会计档案备案清册、会计档案卷内目录、高新科技档案目录、案卷目录夹、全引目录夹、归档文件目录夹等装备原材料。  购买适合的订装专用工具。例如用以订装“案卷” 的***式手电钻、装卷时用以固定不动档案资料没动的铁夹(4个左右),及其剪子、棉绳、面糊或强力胶。  
  2、填好案卷或档案夹封面图规定。立档公司名称运用毛笔撰写或刻公章盖印,别的新项目运用签字笔(上灰黑色黑墨水)符合规定逐一填好清晰,笔迹整齐、清楚,还可以刻公章盖印。   案卷或文档订装规定。案卷或文档的订装关键是以便固定不动"件",使其有利于存放和运用。在订装前,已损坏的文档应予以整修,笔迹模糊不清或易褪变的文档应予以拷贝或开展笔迹结构加固解决。文档的整修,拷贝要在维持原状的前提条件下开展。须除掉卷内文档上的订书针、曲别针、大头针等内部金属物,针对装订成册麻烦拆过的书藉,学术期刊等,内部金属物已严实封裝在这其中,且拆钉会毁坏原状,不必拆钉重新安装。订装应牢固齐整,不压字,不出页,不倒页,不毁坏文档,不防碍阅读文章。对超过A4纸型规格型号的表格、样图等文本原材料,应依照A4纸型的规格多方面伸缩,尽量避免伸缩层粼、皱褶处应尽可能坐落于笔迹以外。针对低于A4纸型规格型号的介绍信等文本原材料,应将他们黏贴在A4纸上。空白页纸型抽除。
   单重要文件订装。订装前要将“件”内的各页按必须方法两端对齐。选用左上方订装的,应将左、上方两端对齐;选用左边订装的,应将左、下侧两端对齐。永久性存放的卷内文档应逐件用三孔第一线的订装方法,假如文档页码多,能够装在文档左边的正上方,假如文档太薄,能够装在左上方,也可选用缝纫机轧边等方法,订装时以文档的左边为订装边。30年存放的文档用塑胶螺丝等方式订装,五页下列能用胶粘贴左上方。10年限期的文档,不需拆钉,维持原状。订装时文档正本与终稿为这件(正本在前,终稿放前);文章正文与填补表明文章正文的文本、数据图表、统计数据等附注为这件(文章正文在前,附注放前);正本与影印件或手抄件为这件(正本在前,影印件放前);附注页码多,也可各为这件;具备储存使用价值的文档解决单(指有领导干部签具建议)应与文章正文做为这件,文档解决单在前,文档放前;发送文与被发送文为这件(发送文在前,被发送文在后);外企业的来文与本企业的复文为这件(复文在前,来文在后);本企业向平级或上级领导行政机关的去文与这种行政机关的复文能够各为这件,但须排序一起;大会文档每重要文件为这件,会议纪要应当一回会议纪要为这件,但订装时能够以原先的的本为企业订装;表格、名单、数据图表、介绍信类文本原材料应按其原订装方法,二册(本)做为这件。未订装的款式相同的报表,以必须的企业(如单位或時间等)组成,可订装一起做为这件,如优秀审核表、薪水审核表、统计分析年度报告等;介绍信通常这份为这件,若企业1年产生的介绍信总数较多时,也可融合其他特点区划成多个件。
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