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档案馆数字化是什么意思

来源: 发布时间:2019-10-21 点击数:
数字化档案馆是以二进制编码的数字方式存储、处理馆藏信息,以计算机为管理手段,以网络传递为利用方式的一种新型档案馆。
档案馆数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中,以计算机存储档案信息。
馆藏资源数字化
不光是档案条目数字化,档案的内容(实体)同样要数字化。
信息传递网络化
通过互联网传递馆藏信息,不受时间和空间的限制,提高信息利用率。
用户使用方便化
用户可以在任何时间任何地点通过计算机方便地使用档案信息。
馆际互连,资源共享
各数字化档案馆通过互联网相连,并通过标准接口来实现资源共享。由于每一个a档案人员的文化程度以及综合素质不同,其自身工作能力也有着明显的差异,比如计算机实操有高有低,而这其中差异,在传统档案馆的管理中,体现的尤为明显。相比之下,数字化档案馆的工作人员所需门槛就高很多,不仅要具备专业的档案学知识,还要对计算机能够熟练的使用,并对系统中的管理软件有着全面的掌握。且随着信息化时代的发展与进步,档案人员的综合业务素质将不断提高。
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