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电子档案管理系统应该具备哪些基本功能?

来源: 发布时间:2019-10-23 点击数:
说起考生档案,许多人就会想起今年高考完去大学或是本地教育厅领的哪个牛皮纸档案袋,但实际上档案袋仅仅考生档案的一部分,考生档案是由两一部分构成的。   考生档案   一部分是PDF,能够根据电脑上载入出去,里边纪录了你从初级小学到普通高中的全部信息内容。其內容包括报名登记表、常规体检信息内容、志愿者信息内容、考试成绩信息内容和考生报名参加今年高考的诚实守信记录等5个一部分,高等院校入取以考生电子档案为关键根据。   另一部分是档案袋的方式,里边关键有实践活动记录,党团信息内容等。这种档案在高考结束要随你一起移到高校。   电子档案   今年高考档案PDF,由今年高考考生所属大学承担创建(带有大学生名字,出生日期,学籍号,身份证号,中华民族、父母名字,电话号码,思想政治思想品德考核鉴定或评价语,有普通高中新课程标准大学生毕业的实验室省区要出示应届生普通高中大学生毕业综合素质测评信息内容、常规体检信息内容、考生号,准考号),并由各大学承担妥当储存。   另外,再将电子档案发送到大学教务部储存,发送到本地招生办公室储存,招生办公室发送到省招办,教育厅储存。高考结束添加考试成绩信息内容、考生报名参加高等院校招生考试的诚实守信纪录(关键指考题违反规定及其在秋季招生别的阶段违反规定的简略客观事实及事件处理),志愿者信息内容、投挡运动轨迹、入取学校等有关材料,最终汇报到中国教育部信息平台开展归纳,办理备案。   高考电子档案是学校入取级新生的关键根据,电子档案中的报名登记表和志愿者信息内容因考生自己填写信息或审校出错等缘故导致的不良影响,由考生自己承担。在网上入取全过程中常说的“档案”指的就是说考生电子档案。 第一、系统软件应具有对电子档案以及文件目录数据库查询开展备份与恢复作用,设定备份与恢复对策,制做备份数据,对备份数据和物质开展备案、检验与管理方法,应用备份数据开展修复解决,纪录备份恢复全过程信息内容。   第二、系统软件应具有对电子档案储存情况的网络监控和警示作用,对存储介质不平稳、存储空间不足、电子档案非受权浏览和系统软件没有响应请求超时等状况传出警示,追踪和纪录警示事宜处理方式。   第三、系统软件应具有对电子档案开展真实有效、一致性、易用性和安全系数等查验作用。   第四、系统软件应具有电子档案维护作用,确保电子档案不被非受权的改动与删掉,纪录长久储存全过程中的变化信息内容。  
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