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渭南智慧档案馆建设,延安档案扫描加工整理服务公司

来源: 发布时间:2019-10-23 点击数:
档案管理中,档案的归档和借阅都有严格的规范要求。档案管理工作通常包括档案的收集、整理、排架、保管、统计、提供利用和鉴定销毁等。

1.档案的利用服务工作。提供档案利用服务工作室档案工作的根本目的,借阅档案必须填写登记表,它既是档案部门记录、掌握提供利用情况的一种登记形形式,又是档案部门向利用者具体提供档案时履行交接手续的一种交接凭据,―般档案借阅时间最好一周为限,特殊情况可予以延长,档案管理人员对调卷人员填写的借阅审批单要严格审查,按照审批单相关内容履行借阅职能。对在借阅过程中损毁的档案,要及时通知相关人员修复,按照工作程序进行处理。

2.文件的收集工作。现代企业的档案管理人员已经不同于传统企业档案员,不再是“看堆守摊”的库房管理工。他们要有责任感和使命感,关注本企业有归档责任的部门在工作中对有价值的文件材料的收集和积累情况,定期指导其按规定对有价值的文件材料进行收集、积累、整理和归档,避免重要资料在归档前就丢失和损毁。同时要时刻关注社会的进步、企业的发展、企业内部部门职能的拓展、先进的技术和先进的管理方式方法在本企业的应用等客观情况,档案管理人员要有较强的职业敏感度,及时掌握信息并适时调整归档范围,尤其是计算机技术的广泛应用,许多企业使用或准备使用erp管理模式,该系统形成的一些数据一旦丢失就不会再生,档案管理人员要针对这一情况,研究和解决该系统档案的存储和管理工作,加强对归档责任部门档案资源形成过程的控制和保护指导,避免因重要资料、资源的遗失给企业造成不可挽回的损失。

3.档案保管期限的确认。档案保管期限是衡量和表示档案价值的一种标识,永久保存的档案是指反映本企业主要职能活动、重大活动和基本历史面貌的,在工作查考、经验总结、科学研究等工作中需要长远利用,对维护国家、企业和职工权益等方面具有长远证据价值的档案,是企业的核心档案;定期保管的档案是指档案保管年限是有限的,一般可分为30年和10年两档。

4.文件整理工作。档案移交到档案部门后,档案工作者要按照行业或专业标准对归档文件进行整编,编目、装订、著录、排架,完成从文件到档案“身份”的转换,使其具备借阅条件。档案整理工作包括分类、整编、编目等。文件材料、数据归档后就进入档案管理工作范围,档案整理的好与坏,完全依赖档案人员的工作责任感和业务能力。企业档案工作人员要熟悉本企业档案的分类规则、理论与方法研究和掌握本企业档案的内容构成和形成特点,根据企业档案分类方法与库藏档案的基本种类设置档案大类,划分属类,进行类目排序,为企业档案的每个类目固定相应的代字和代号。在档案分类工作中,应严格根据行业或专业的规定进行。

 
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