做好郑州高校电子档案管理和利用的主要措施

加强档案利用思想意识，关键所在它对经济发展和社会经济发展所具有的功效，档案本身的独特属性决策了档案馆不容易像图书管一样造成大家的普遍关心;但也刚好由于它的独特属性，决策了档案馆终归不容易为其他组织所取代。档案是历史时间的真正纪录，具备参考价值、凭据使用价值教育作用。提升电子档案的利用管理方法是十分关键的工作中，必须各个方面的密切配合，要从好几个视角进行工作中。
  1.提升工作员管理方法，提升档案防范意识   档案利用不仅是档案单位的事，都是全社会发展的一项关键工作中，利用好档案，充分发挥好档案的社会价值，是全社会发展的义务，或许也是档案专职人员的责任。电子档案因为出示利用方法的多元化与所依靠技术性的多种化，造成了利用工作中的复杂。因而，务必提升对档案工作工作人员的管理方法，从思想观念了解到档案工作的必要性，从技术上保证档案工作的安全系数，做到即能使电子档案信息内容较大底限的被利用，又能使这种資源获得靠谱、安全性、合理的维护。换句话说，务必提升电子器件文档的创作者和技术人员的责任感，使她们培养恪尽职守、尽职尽责、精雕细琢的工作责任心，它是确保电子器件文档原始性、真实有效的有效途径。
  2.健全档案利用体制，融合各种档案資源   要创建档案利用审核规章制度，有关工作人员必须查看和利用档案时，务必得到档案负责人领导干部的审核，也要创建档案利用管理方案，档案珍藏单位可利用互联网以及移动互联网的手段技术性来开展档案搜集管理方法主题活动，使档案搜集更加立即，确保电子档案的立即升级，更强的考虑电子档案使用者的要求，并保证电子档案利用和纸版档案利用相辅相成，融合档案資源来自主创新档案保管方式，保持电子档案要求利用质的飞越。为了确保档案利用服务项目变成一个不断持续的有效的管理者的主题活动，档案单位能够在档案网络信息中创建利用反馈机制，搜集、梳理多方应对档案服务的建议和规定，随后开展整理、归类、制订出改进措施，以逐步完善档案利用的服务项目体制，产生档案服务的科学研究的工作内容和有效的管理机制。   3.标准档案利用方法，防止多余的损害   电子档案的利用不可以无原则，应当依据使用者的状况而定，而且根据电子档案內容的密级层级开展合理管理方法。
一般状况下，对內容并不是彻底对外开放的电子档案，不适合用复制的方法出示应用，对这种文档预览的全过程务必在合理的网络监控下开展。选用互联网方法出示利用时，有密级的信息应开展数据加密解决，并对所应用的“密匙”开展按时或经常性的变更，防止因为操作失误所产生的不能挽救的损害。