您的位置:首页 > 新闻中心

依据GB/T 9705-88 文书档案案卷格式标准、国家档案局

来源: 发布时间:2020-02-09 点击数:
依据GB/T 9705-88 文书档案案卷格式标准、国家档案局《电子文件归档与管理规定》以及《CAD电子文件光盘存储、归档、与档案管理要求》的有关规定,制订本标准格式。

2.本标准格式适用于四川省各级档案馆以光盘为载体的档案资料的保管存储,其它档案馆、室可以参照执行。

3.封面格式

每套封面分正面和背面(含盘脊)。封面采用0.13MM厚的彩版纸制作。

正面尺寸规格采用121mm*121mm。见图一。

背面尺寸格式采用118mm*151mm,要留有7mm的折叠纸舌。见图二。

4.封面标注项目

4.1正面主要填写档案信息,包括全宗名称、光盘内容、时间、保管期限、件数、档号;

背面主要填写背景信息,包括光盘种类、文件类型、责任者、出版者、出版号、制作标准、制作时间、制作软件、制作设备、复制单位和复制时间;

    盘脊主要填写套别和档号。

4.1.1全宗名称:全宗名称相同于立档单位的名称。

4.1.2光盘内容:准确概括本光盘存储的电子文件的主要内容。

4.1.3时间:光盘上电子文件形成的起止年月日,只有一个电子文件,填起始日期。

4.1.4保管期限:电子文件归档时划定的保管期限。

4.1.5件数:光盘中保存的电子文件个数,一个文件即一件。

4.1.6档号:标注档号由全宗号、目录号、光盘号组成。

全宗号:档案馆指定给立档单位的编号。

目录号:全宗内所属目录的编号,在同一全宗内不允许出现重复的目录号,目录号可以为空。

光盘号:全宗或目录内光盘的顺序编号,在同一个目录内不允许出现重复的光盘号。

4.1.7光盘种类:填写光盘载体的类型。如:CD-R、CD-ROM、CD-RW等。

4.1.8文件类型:用英文字母代表电子文件的类型,文本文件用T,图像文件用I,图形文件用G,影像文件用V,声音文件用A,多媒体文件用M,计算机程序用P,数据文件用D。同一光盘含有多种类型文件依次填写。

4.1.9责任者:光盘文件制发的组织或个人,即电子文件的发文机关或署名者。

4.1.10出版者:正式发行光盘的出版者。

4.1.11出版号:正式发行光盘的国际标准音像制品编号(ISRC)或国际标准书号(ISBN)。                        

4.1.12制作标准:制作光盘文件采用的ISO标准。如:VCD(VCD1.0、VCD2.0)采用白皮书标准;CD采用红皮书标准;用CD-R光盘刻录各种电子文件采用ISO9660/Joliet等。

4.1.13制作时间:制作光盘文件时的时间。

4.1.14制作软件:制作光盘文件采用的软件,包括操作系统和刻录软件等。操作系统如WIN2000、WIN98等;刻录软件如:WINONCD、EASY CD CREATOR、DIRECT CD等。

4.1.15制作设备:制作光盘文件的设备,包括计算机类型、刻录设备等。

4.1.16复制单位:复制光盘的责任单位。

4.1.17复制时间:复制光盘的时间。

4.1.18盘脊项目包括:套别和档号。套别填写A、B或C,其中A表示封存,B表示利用,C表示异地保存。档号的填写用文书档案档号的填写标准填写。

4.1.19如果遇到特殊电子文件需要注明,可在背景信息后边的空栏内填写。

5.填写要求

填写光盘封面一律要求用毛笔或钢笔,字迹要求工整,可用打印机打印。

___________________________________________________________

联系人:左经理
联系电话:18003858285
地址:郑州市金水区南阳路寺坡路
网址:http://www.lysizhitang.com

在线留言 ONLINE MESSAGE
X

截屏,微信识别二维码

微信号:18003858285

(点击微信号复制,添加好友)

打开微信

微信号已复制,请打开微信添加咨询详情!
河北省:石家庄,唐山市,秦皇岛市,邯郸市,邢台市,保定市,张家口市,承德市,沧州市,廊坊市,衡水市,山西省,太原市,大同市,阳泉市,长治市,晋城市,朔州市,忻州市,吕梁市,晋中市,临汾市,运城市,内蒙古自治区,呼和浩特市,包头市,乌海市,赤峰市,呼伦贝尔市,通辽市,乌兰察布市,鄂尔多斯市,巴彦淖尔市,辽宁省,沈阳市,大连市,鞍山市,抚顺市,本溪市,丹东市,锦州市,营口市,阜新市,辽阳市,盘锦市,铁岭市,朝阳市,葫芦岛市,吉林省,长春市,吉林市,四平市,辽源市,通化市,白山市,白城市,松原市,黑龙江省,哈尔滨市,齐齐哈尔市,牡丹江市,佳木斯市,大庆市,伊春市,鸡西市,鹤岗市,双鸭山市,七台河市,绥化市,黑河市,江苏省,南京市无锡市,徐州市,常州市,苏州市,南通市,连云港市,淮安市,盐城市,扬州市,镇江市,泰州市,宿迁市,浙江省,杭州市,宁波市,温州市,绍兴市,湖州市,嘉兴市,金华市,衢州市,台州市,丽水市,舟山市,安徽省,合肥市,芜湖市,蚌埠市,淮南市,马鞍山市,淮北市,铜陵市,安庆市,黄山市,阜阳市,宿州市,滁州市,六安市,宣城市,池州市,亳州市,福建省,福州市,莆田市,泉州市,厦门市,漳州市,龙岩市,三明市,,南平市,宁德市,江西省,南昌市,赣州市,宜春市,吉安市,上饶市,抚州市,九江市,景德镇市,萍乡市,新余市,鹰潭市,山东省,济南市,青岛市,淄博市,枣庄市,东营市,烟台市,潍坊市,济宁市,泰安市,威海市,日照市,滨州市,德州市,聊城市,临沂市,菏泽市,莱芜市,河南省,郑州市,开封市,洛阳市,平顶山市,安阳市,鹤壁市,新乡市,焦作市,濮阳市,许昌市,漯河市,三门峡市,商丘市,周口市,驻马店市,南阳市,信阳市,湖北省,武汉市,黄石市,十堰市,荆州市,宜昌市,襄阳市,鄂州市,荆门市,黄冈市,孝感市,咸宁市,随州市,湖南省,长沙市,株洲市,湘潭市,衡阳市,邵阳市,岳阳市,张家界市,益阳市,常德市,娄底市,郴州市,永州市,怀化市,广东省,广州市,深圳市,珠海市,汕头市,佛山市,韶关市,湛江市,肇庆市,江门市,茂名市,惠州市,梅州市,汕尾市,河源市,阳江市,清远市,东莞市,中山市,潮州市,揭阳市,云浮市,广西,南宁市,柳州市,桂林市,梧州市,北海市,崇左市,来宾市,贺州市玉林市,百色市,河池市,钦州市,防城港市,贵港市,海南省,海口市,三亚市,三沙市,儋州市,四川省,成都市,绵阳市,自贡市,攀枝花市,泸州市,德阳市,广元市,遂宁市,内江市,乐山市,资阳市,宜宾市,南充市,达州市,雅安市,广安市,巴中市,眉山市,贵州省,贵阳市,六盘水市,遵义市,铜仁市,毕节市,安顺市,云南省,昆明市,昭通市,曲靖市,玉溪市,普洱市,保山市,丽江市,临沧市,西藏,拉萨市,日喀则市,昌都市,林芝市,山南市,那曲市,陕西省,西安市,铜川,宝鸡,咸阳,渭南,汉中,安康,商洛市,延安,榆林市,甘肃省,兰州市,嘉峪关市,金昌市,白银市,天水市,酒泉市,张掖市,武威市,定西市,陇南市,平凉市,庆阳市,青海省,西宁市,海东市,宁夏,银川市,石嘴山,吴忠市,固原市,中卫市,新疆,乌鲁木齐,克拉玛依,吐鲁番市,哈密市
郑州密集柜 南宁容声冰箱维修 陶瓷复合管 洛阳变频器维修 三门峡档案整理 洛阳档案整理 焦作档案整理 济源档案整理 三门峡档案整理 南阳档案整理 平顶山档案整理 漯河档案整理 信阳档案整理 开封档案整理 商丘档案整理 济源档案整理 三门峡档案整理 南阳档案整理 平顶山档案整理 漯河档案整理 三门峡档案整理 洛阳档案整理 焦作档案整理 济源档案整理 三门峡档案整理 南阳档案整理 平顶山档案整理 漯河档案整理 重庆展台搭建 psp钢塑复合管 重庆展台设计 济南档案整理 洛阳档案整理 郑州档案整理 南京档案整理 太原档案整理 西安档案整理 合肥档案整理 石家庄档案整理 武汉档案整理 济南档案整理 重庆展台设计 档案之家 上海展台设计