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聊城数字化档案馆建设

来源: 发布时间:2020-08-18 点击数:

聊城数字化档案馆建设

聊城数字化档案馆建设软江科技数字档案系统,解决档案痛点,让档案真正实现数字化。

聊城数字化档案馆建设

聊城数字化档案馆建设【关键词312】【关键词204】

数字档案馆发展趋势

  阶段,“档案馆计算机辅助”,通过计算机辅助,来实现档案馆的档案工作。一般只局限于目录和少量的电子档案;第二阶段,“一馆、一网、一站”,是指档案馆建立了较为完整的馆藏数据库,建有馆内局域网,并在互联网上建立了面向公众服务的档案馆网站;第三阶段,“档案信息网模式”,不仅限于一馆,而是通过顶层规划设计,对同一地区范围内的档案馆进行统筹规划,建设统一的档案信息网络。

  系统的建设思路

  通过对数字档案馆项目建设目标的理解,我们通过分析档案现状和信息化现状,对数字档案馆的建设目标进行分解,提出数字档案馆系统的总体建设思路:“大档案、大平台、大集中、大安全、大统一”。我们将围绕“五大”在“三网”(局域网、政务网、互联网)间建设“六大平台”(立档单位档案收集平台、立档单位档案服务平台、政务档案资源利用服务平台、档案馆核心档案业务平台、档案馆内利用平台、互联网信息平台),实现“承载历史记忆、服务科学发展”的蓝图目标。

  大档案

  建设数字档案馆系统,将面临以下的几个问题:1)馆藏档案需要完全数字化,同时伴随着电子文件、电子档案及各立档单位业务系统电子数据的移交归档接收和征集,实体档案文件与电子档案文件进入共存阶段。2)从档案归档范围来看,数字档案馆的文件归档范围延伸了档案的概念,在各立档单位工作过程中产生的有价值资料、现行文件,都可归入到数字档案系统中进行。市档案局数字档案馆项目软江科技第7页3)从档案的数据类型来看,档案资源的数据类型复杂繁多,包括图形、图像、多媒体、文本、甚至源代码、程序文件等各种类型的数据。

聊城数字化档案馆建设

  结合以上在建设数字档案馆面临的问题,提出“大档案”的建设思想。1、建设实体档案与电子档案共存的数字档案馆系统,并建立实体档案与电子档案的双向关联关系。2、依托先进的信息化技术手段,保证多种业务来源的数据都能正确的采集到数字档案系统。3、各种类型的电子文件都可以作为原始的电子文件存储到数字档案馆系统,并依托数据格式转换技术,将各类型电子文件转换为通用的数据格式进行浏览和利用。

  大平台

  目前档案局和各立档单位的档案信息系统在平台建设层面存在以下几方面的问题:1)硬件资源无法统一调度,重复投资大,硬件资源使用情况也无法集中进行监控;2)档案信息化建设情况不一,功能不统一,执行标准也不统一;结合以上在建设数字档案馆面临的问题,提出“大平台”的建设思想。1、通过虚拟化技术建设计算资源池、网络资源池和存储资源池,供档案局馆和立档单位使用,通过云计算技术的统一构架,实现统一存储、、利用。2、档案局和立档单位执行统一的标准规范,实现在线访问、归档、调用服务。

  大集中

  目前档案局和各立档单位在档案资源库建设层面存在“电子档案资源各立档单位自行,相互之间共享困难”的问题。上下级档案局之间和同级档案局之间的数据也不能进行共享交互,不利于异地出证等便民业务开展。无法为全社会公众提供统一的、集中的档案资源查询服务,公众需要多地查档。市档案局数字档案馆项目软江科技第8页针对以上问题,提出“大集中”的建设思想。在服务方面,形成覆盖全省/市的公众和各级立档单位的、集中的数字档案馆服务体系,依托政务网、局域网和互联网,构建整体数字档案馆解决方案,实现以省/市档案馆为中心的大集中的档案体系。在数字资源方面,建立集中的数字档案馆档案数字资源体系,建设供档案局馆和立档单位使用的集中的档案数字资源库,为各单位数字档案资源的接收、、长期保存和利用提供资源库支撑。在系统建设方面,以档案馆为中心,部署和建设数字档案馆应用系统,统一资源,集中服务。

  大安全

  建设数字档案馆系统,在安全方面将面临以下的几个风险:1)电子档案被非法篡改;2)电子档案丢失、损坏;3)电子档案非授权访问;4)电子档案非授权扩散;结合以上在建设数字档案馆面临的安全方面问题,提出“大安全”的建设思想。依据《信息系统安全等级保护基本要求》中第三级的要求,统一建立起数字档案馆的安全保障体系,从物理层安全、网络层安全、系统层安全、应用层安全和层安全实现应用及内容的安全防护,确保电子档案的来源可信、可信、技术可信、长期可用。

  大统一

  目前档案局、各立档单位在档案和档案信息系统的集成方面存在以下问题:1)各单位进行档案时需遵从相应的法律法规标准,但在具体的制度上并未实现统一;市档案局数字档案馆项目软江科技第9页2)目前大部分单位的档案系统和业务系统都没有与档案局系统集成,没有实现数据的在线采集、移交;3)档案馆接收的电子档案多种多样,很多电子档案需要专业的工具才能浏览,这给电子档案的保存、和利用带来很大挑战,4)各立档单位应用系统多种多样,开发语言和架构方面都不统一,应用系统中的数据格式也是各有差异,给数据的在线接收带来很大的困难。为解决以往档案信息系统没有互联互通,数据【关键词76】格式差异化,应用系统多样等问题。提出“大统一”的建设思想。大统一包括以下三方面的统一:规范统一、数据统一、应用统一。1、规范统一数字档案馆系统面向众多的服务对象,涉及众多的业务系统,因此,需要在系统设计中融入统一的标准规范,从解决基础性问题和框架问题的角度出发,构建一套涵盖数字档案馆规划、设计、建设、运行和维护的标准规范体系。如制定统一的《电子文件归档规定》、《电子档案移交归档办法》、《电子文件元数据规范》、《档案数字资源编码规范》、《数字档案馆数据接口规范》、《电子文件封装规范》、《数字档案馆办法》、《档案数字资源办法》、《档案目录编制规范》等,为档案接收、档案、档案存储、档案利用提供基础。2、数据统一通过数据集成,形成档案局覆盖区域的档案资源数据库,数据格式统一,封装的信息包统一,为档案交互和档案利用服务提供数据层面的支撑。3、应用统一通过应用集成,实现对所有档案相关应用的集成,实现数字档案馆的“横向集成,纵向贯通”,实现流程结转归档自动化、跨单位数据传递和查询。

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