您的位置:首页 > 信息发布

你了解吗?随州人事档案信息化

来源: 发布时间:2020-07-07 点击数:
  你了解吗?随州人事档案信息化   随州人事档案信息化虹光扫描仪就找“OCR高天浩”13371621226   数字档案室的创建使档案工作朝数字化方向转 变,档案方式从手工操作转为计算机。随着档 案信息化建设的逐步推进,扫描工作成为档案室的常态 工作。那么,如何有效规避档案扫描过程中产生的各种 问题,更好地利用扫描成果,有效保护原始档案,已然 成为基层档案室不得不正视和解决的问题。   一、扫描工作前期准备   (一)规划数字扫描的总体任务 做好室藏档案数字扫描工作,首先要做好扫描工作 与其他相关工作的统筹规划。一是要协调好进馆档案 扫描工作分工。作为档案移交单位,要明确室藏档案 是在立档单位扫描还是在县档案馆扫描,以便于安排 好自身工作任务。二是要规划好需进行扫描档案之间 的先后顺序。   (二)配置数字扫描软硬件设备 档案数字化的前提是做好计算机软硬件设备配置工 作,良好的配置可以大幅提升扫描工作效率。具体要 做到以下三点:一是要配置专用电脑、软件、光盘刻 录机、高速扫描仪等硬件设备和专用的档案软件 系统,同时要兼顾软件的可操作性和简便性。二是要 配备具有档案专业知识并熟练掌握现代化办公设备的 人员,以负责本单位档案数字化处理工作。   (三)规范有关操作流程与标准 建立健全的数字档案室制度,规范有关操作流 程与标准,便于扫描人员在具体操作时能够有据可依。 在制定标准时应做到“三个明确”:一是明确扫描工作 中各个环节责任;二是明确扫描工作的具体操作流程, 确保环环衔接;三是明确扫描数据质量标准的统一,要 根据相关要求,规范设定目录建库、扫描数据参数、图 像处理储存、验收挂接、移交备份等内容。   虹光扫描仪就找OCR高天浩13371621226二、扫描工作中应注意的事项 (一)注意安全。包括档案实体的安全和扫 描数据的安全,要对档案人员进行保密及操作培训, 签署保密协议,提高保密与安全意识。同时要做好对 已扫描数据的备份及安全工作,谨防数据丢失和 泄密。 (二)加强质量控制。一是做好对扫描数据完整性的审查工作,做到随时检查与定期抽查相结合;二是 做好数据信息的质量控制,及时做好图像处理,区别 对待“噪点”,尽量保全档案的原始性标记。 (三)落实保障措施。一是合理制定扫描工作量, 既考虑到扫描工作进度需求,又兼顾扫描人员技术熟 练程度;二是及早介入相关职业病防护;三是落实相 关经济补助措施。   三、扫描工作后续维护   (一)扫描档案的二次缝制 一档案扫描工作结束后,要对档案进行重新缝 制,恢复其原有的整理状态。一是做好档案原件的完 整性检查,缝制中要耐心、细致,谨防缺页以及页序 颠倒等现象发生;二是注重对档案的保护,尽量减少 因二次缝制对档案造成损坏,在技术允许条件下,尽 量利用档案上原有的针孔进行缝制;三是及时做好有 关破损页面的修补,对由于老化而产生的字迹消褪以 及纸张发脆现象,也应该采取有效的补救措施。   (二)扫描档案的清点移交 在做好一定量的扫描档案二次缝制后,要对其进 行数量清点。在移交过程中,扫描人员与档案室 人员应该履行有关交接手续,做到权责明确、有据可 查。档案室人员在将档案重新放入库房以前,应 该对档案进行必要的处理。   (三)扫描数据的备份 纸质档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图 像数据库,通过质检审核之后,应该及时地导入本单 位档案数据库服务器中,通过相应的档案软 件,实现目录数据对相关联的数字图像的批量、快速 挂接。对备份数据应进行定期检查,检查存储载体的 物理状态及其所存储数据的可读性和可用性。数据库 数据信息一旦出现问题,应该启用备份数据信息来进 行数据恢复;如果备份数据信息失灵,应着手对丢失 或受损的数据信息进行修复。

___________________________________________________________

联系人:左经理
联系电话:18003858285
地址:郑州市金水区南阳路寺坡路
网址:http://www.lysizhitang.com

在线留言 ONLINE MESSAGE
X

截屏,微信识别二维码

微信号:18003858285

(点击微信号复制,添加好友)

打开微信

微信号已复制,请打开微信添加咨询详情!
河北省:石家庄,唐山市,秦皇岛市,邯郸市,邢台市,保定市,张家口市,承德市,沧州市,廊坊市,衡水市,山西省,太原市,大同市,阳泉市,长治市,晋城市,朔州市,忻州市,吕梁市,晋中市,临汾市,运城市,内蒙古自治区,呼和浩特市,包头市,乌海市,赤峰市,呼伦贝尔市,通辽市,乌兰察布市,鄂尔多斯市,巴彦淖尔市,辽宁省,沈阳市,大连市,鞍山市,抚顺市,本溪市,丹东市,锦州市,营口市,阜新市,辽阳市,盘锦市,铁岭市,朝阳市,葫芦岛市,吉林省,长春市,吉林市,四平市,辽源市,通化市,白山市,白城市,松原市,黑龙江省,哈尔滨市,齐齐哈尔市,牡丹江市,佳木斯市,大庆市,伊春市,鸡西市,鹤岗市,双鸭山市,七台河市,绥化市,黑河市,江苏省,南京市无锡市,徐州市,常州市,苏州市,南通市,连云港市,淮安市,盐城市,扬州市,镇江市,泰州市,宿迁市,浙江省,杭州市,宁波市,温州市,绍兴市,湖州市,嘉兴市,金华市,衢州市,台州市,丽水市,舟山市,安徽省,合肥市,芜湖市,蚌埠市,淮南市,马鞍山市,淮北市,铜陵市,安庆市,黄山市,阜阳市,宿州市,滁州市,六安市,宣城市,池州市,亳州市,福建省,福州市,莆田市,泉州市,厦门市,漳州市,龙岩市,三明市,,南平市,宁德市,江西省,南昌市,赣州市,宜春市,吉安市,上饶市,抚州市,九江市,景德镇市,萍乡市,新余市,鹰潭市,山东省,济南市,青岛市,淄博市,枣庄市,东营市,烟台市,潍坊市,济宁市,泰安市,威海市,日照市,滨州市,德州市,聊城市,临沂市,菏泽市,莱芜市,河南省,郑州市,开封市,洛阳市,平顶山市,安阳市,鹤壁市,新乡市,焦作市,濮阳市,许昌市,漯河市,三门峡市,商丘市,周口市,驻马店市,南阳市,信阳市,湖北省,武汉市,黄石市,十堰市,荆州市,宜昌市,襄阳市,鄂州市,荆门市,黄冈市,孝感市,咸宁市,随州市,湖南省,长沙市,株洲市,湘潭市,衡阳市,邵阳市,岳阳市,张家界市,益阳市,常德市,娄底市,郴州市,永州市,怀化市,广东省,广州市,深圳市,珠海市,汕头市,佛山市,韶关市,湛江市,肇庆市,江门市,茂名市,惠州市,梅州市,汕尾市,河源市,阳江市,清远市,东莞市,中山市,潮州市,揭阳市,云浮市,广西,南宁市,柳州市,桂林市,梧州市,北海市,崇左市,来宾市,贺州市玉林市,百色市,河池市,钦州市,防城港市,贵港市,海南省,海口市,三亚市,三沙市,儋州市,四川省,成都市,绵阳市,自贡市,攀枝花市,泸州市,德阳市,广元市,遂宁市,内江市,乐山市,资阳市,宜宾市,南充市,达州市,雅安市,广安市,巴中市,眉山市,贵州省,贵阳市,六盘水市,遵义市,铜仁市,毕节市,安顺市,云南省,昆明市,昭通市,曲靖市,玉溪市,普洱市,保山市,丽江市,临沧市,西藏,拉萨市,日喀则市,昌都市,林芝市,山南市,那曲市,陕西省,西安市,铜川,宝鸡,咸阳,渭南,汉中,安康,商洛市,延安,榆林市,甘肃省,兰州市,嘉峪关市,金昌市,白银市,天水市,酒泉市,张掖市,武威市,定西市,陇南市,平凉市,庆阳市,青海省,西宁市,海东市,宁夏,银川市,石嘴山,吴忠市,固原市,中卫市,新疆,乌鲁木齐,克拉玛依,吐鲁番市,哈密市
郑州密集柜 南宁容声冰箱维修 陶瓷复合管 洛阳变频器维修 三门峡档案整理 洛阳档案整理 焦作档案整理 济源档案整理 三门峡档案整理 南阳档案整理 平顶山档案整理 漯河档案整理 信阳档案整理 开封档案整理 商丘档案整理 济源档案整理 三门峡档案整理 南阳档案整理 平顶山档案整理 漯河档案整理 三门峡档案整理 洛阳档案整理 焦作档案整理 济源档案整理 三门峡档案整理 南阳档案整理 平顶山档案整理 漯河档案整理 重庆展台搭建 psp钢塑复合管 重庆展台设计 济南档案整理 洛阳档案整理 郑州档案整理 南京档案整理 太原档案整理 西安档案整理 合肥档案整理 石家庄档案整理 武汉档案整理 济南档案整理 重庆展台设计 档案之家 上海展台设计