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南京数字档案馆建设指南

来源: 发布时间:2020-07-07 点击数:
  阳江数字档案馆建设指南   阳江数字档案馆建设指南既然档案工作记录历史,又为现实服务,那到底是哪些机构是与档案工作密切相关呢?翻一翻《档案法》,就在其中~   “我国档案工作实行统一领导、分级的原则。具体来说,各机关的档案由机关内设置的档案室进行集中;各机关形成的需要长久保存的档案和历史上形成的档案,设立档案馆进行集中;全国的档案工作,由各级档案行政部门进行统一、分层次。”   那到底该怎么理解“统一领导,分级”?其实,就是三个层次,从低到高排序,就是档案室、档案馆和档案局。   一、档案室“各机关的档案由机关内设置的档案室进行集中”   档案室是各组织(包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等)统一保存和本组织档案的内部机构,是整个组织的组成部分,是一个机构密不可分的部分,也是档案事业的基础。档案室的本质特征是统一本单位档案和主要为本单位服务。   作为最底层次的机构的档案室是国家档案工作组织体系中最普遍、量、最基层的业务机构。档案室主要是干什么呢?   它是一个单位档案信息存储、加工和传输的服务部门,与本单位的领导和各组织机构发生联系,为领导决策、处理工作、组织生产、进行科研等活动提供依据和参考材料。   听听,档案室的作用还是很大的,不单纯就是整理整理,还有很大部分是利用,为工作提供帮助,想想,对于新来的同志,有过去的工作的记录,他可以了解岗位或者单位的概况,对于开展工作是多么有帮助。好吧,即使不是新来的同事,工作记录也是有益的,想想每次抓头挠腮地写各种工作报告,逻辑语言什么的该怎么组织,当当当,有以前的,快快看一看,灵感是不是很快就来了?   档案室的职责呢?   《中华人民国档案法实施办法》第二章第九条有明确规定:   (1)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策,建立、健全本单位的档案工作规章制度;   (2)指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作;   (3)统一本单位的档案,并按照规定向有关档案馆移交档案;   (4)检查、指导所属机构的档案工作。   铛铛铛,划重点了,划重点了,一个单位不仅要负责本单位的档案工作,还承担着检查、指导下属机构的档案工作。不要以为管好自己单位的档案就万事大吉了,如果你单位是大系统的单位,还要负责指导、检查下属单位的档案工作,有了二级机构,甚至三级机构(哪来的三级机构,我猜可能会有,哈哈)的档案,这才是一个完整的档案工作链啊!   二、档案馆“各机关形成的需要长久保存的档案和历史上形成的档案,设立档案馆进行集中”   档案馆是国家科学文化事业机构,是国家保存档案的中心,是各项工作利用档案的基地,是档案事业的主体。档案馆在一个国家的档案事业发展中具有举足轻重的作用,是衡量一个国家档案工作发展水平的标志。   “全国档案馆的设置原则和布局方案,应当由国家档案局制定,报批准后实施。”看看,各级各类档案馆都是经批准成立的,都是有着合法手续的。   根据《中华人民国档案法实施办法》第二章第十条的规定,档案馆应承担以下工作任务:   (1)收集和接收本馆范围内对国家和社会有保存价值的档案;   (2)对所保存的档案严格按照规定整理和保管;   (3)采取各种形式开发档案信息资源,为社会利用档案资源提供服务。   哈哈,终于说到我的工作单位啦,不容易啊,下次再有人问档案馆是干什么的,就可以直接拿出来让他们自己了解了,馆里可是放着对国家和社会有保存价值的档案啊,未来我们档案馆可是要建设成为爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件中心 ,具有“五位一体” 的综合性档案馆。   三、档案局全国的档案工作,由各级档案行政部门进行统一、分层次。”   这是档案行政机构,是负责国家档案事业的机构,包括国家档案局以及各级档案局、处等。它的基本职责是:在统一党、政档案工作的原则下,分层负责地掌握全国档案事务,对全国档案工作进行监督、检査和指导。   根据《中华人民国档案法实施办法》第二章第七条的规定,档案局应履行下列职责:   (1)根据有关法律、行政法规和国家有关方针政策,研究、制定档案工作规章制度和具体方针政策;   (2)组织协调全国档案事业的发展,制订发展档案事业的综合规划和专项计划,并组织实施;   (3)对有关法律、法规和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查,依法查处档案违法行为;   (4)对和国家机关各部门、直属企事业单位以及依照国家有关规定不属于登记范围的全国性社会团体的档案工作,级国家档案馆的工作,以及省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门的工作,实施监督、指导;   (5)组织、指导档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案培训;   (6)组织、开展档案工作的国际交流活动。   看看,这个国家档案局的职责,涵盖了档案工作的方方面面,包括档案室工作、档案馆工作、档案事业工作、档案教育工作、档案科学研究、档案法规等等啊。   《档案法》第八条规定了县级以上地方各级人民政府档案行政部门的职责:   (1)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策;   (2)制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度,并组织实施;   (3)监督、指导本行政区域内的档案工作,依法查处档案违法行为;   (4)组织、指导本行政区域内的档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案培训。   县级以上地方各级人民政府档案行政部门,也就是各级档案局的职责是针对本行政区域内的档案事业发展状况,相对来说更具有地方特,看看各地的档案网站也是能看出历史与现代的交融啊!   四、总结档案局是档案事业的行政机构;   档案馆是收集、保管档案的机构;   档案室是机关、团体、企业、事业单位和其他组织统一收集和档案的内部组织机构,   三者紧密联系构成了一个不可分割的整一体,与档案事业密不可分。这就是与档案工作息息相关的机构啊!再也不要说傻傻分不清档案室、档案馆和档案局啦!

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