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拉萨数字档案馆建设指南

来源: 发布时间:2020-07-07 点击数:
  拉萨数字档案馆建设指南   拉萨数字档案馆建设指南亲爱的毕业生同学,已经毕业了或者快毕业的您是否遇到了以下种种问题:   ------找到工作了,但是单位没有人事权不解决档案和户口问题   ------单位想要你把档案挂在集体,但你怕以后跳槽想走走不了   ------你是外省生源,想在广州工作,想落户广州   ------还没找到工作,但是迫于在毕业之前找个地方档案,以免被学校打回原籍   ------要出国了,档案还想继续留在广州,以免被打回原籍   ------以前曾办理暂缓就业,现在工作了或者暂缓就业快到期了,想取消暂缓就业,把户口档案挂到人才市场   毕业季是一个繁忙的季节,本来就弄得焦头烂耳了,无谓再给自己增加更多的烦恼。   应届生接收流程   1、应届生一般在大四学期开始找工作,找到工作以后,学校会发《就业协议书》(又称三方),学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个协议书有法律约束效力,违约要赔违约金,当签合同的时候协议失效。   2、签了协议之后,单位人事主管部门就会出具接收函,学校根据协议和接收函下发《报到证》以及派遣档案,同学们拿到《报到证》后去单位报到,档案到人才市场的可以直接到人才市场报到,完成档案和户口的转移手续。没有《报到证》转移不了档案和户口。《报到证》还跟干部身份等有关。   3、找不到工作的、个人需要保留应届生身份的、不想档案被打回原籍的,可以申请暂缓就业。   4、正式入职。   如果要迁户口的,拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》去报到以及办理迁户口事宜。   主要流程: 填写电子表格申请-交就业协议书(三方)-人事局审核通过-领取接收函-领取报到证、户口迁移证(调动户口者需要)-到人才市场报到-领取指标卡(调动户口需要)。   档案的好处   大学生档案后,可为您提供以下服务:   (1)办理落户广州手续;   (2)人事关系、人事档案;   (3)连续计算工龄;   (4)出具证明材料(即出具与个人档案相关的证明材料);   (5)办理晋升档案工资、转正定级(即按规定转成干部身份);   (6)社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金;   在解决这些问题之前,我们先来了解下,神秘的档案到底是什么?   档案原则上来讲分为三种:学籍档案、人事档案和工人档案。   学籍档案记录一个人的读书生涯,记载着他何年何月在哪里读书,受过何等处分何等表扬,测评表格、成绩单等,归教育局;   人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等,归人事局;   工人档案则是指没有经过转正定级,没有获得干部身份的工人,归劳动局。   毕业去向   一般来说,毕业生有以下几个去向:就职,考研,接本,出国,病缓,暂缓,二分。无论哪种去向,都会涉及到毕业生档案的处理。   就职情况   (1)应届生一般在大四学期开始找工作,找到工作以后,学校会发《就业协议书》(又称三方),学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个协议书有法律约束效力,违约要赔违约金,当签合同的时候协议失效。   (2)签了协议之后,用人单位人事主管部门就会出具接收函。这里需要注意一点,如果用人单位是不可以接收档案,没有人事接收权,那就要在人才市场那边办理了应届生接收手续后才能拿到接收函。学校根据协议和接收函下发《报到证》以及派遣档案。   (3)同学们拿到《报到证》后去单位报到,档案由用人单位接收保管的,可以直接去单位报到档案。档案在人才市场的可以直接到人才市场报到,完成档案和户口的转移手续。没有《报到证》转移不了档案和户口。《报到证》还跟干部身份等有关。   (4)正式入职。   (5)如果想要迁户口的,拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》去报到以及办理迁户口事宜。   考研,出国情况   这几种情况,都是继续就读,所以可以归纳讲述。   考研,一种情况是没毕业前已经确定了读研学校,本科毕业后下一学期就升学就读,这种情况就不用理会三方接收函等资料,也不用担心档案派遣事宜,档案将会放到读研学校里。而考研的另一种情况,就是本科毕业时还没有落实好读研学校,这种情况就要考虑档案派遣事宜,毕业生可以选择暂缓就业。   出国,一般国外不会接收档案的,所以打算出国留学的毕业生,对于档案的处理,有暂缓就业,咨询留学服务中心,打回生源地等方式。   暂缓就业   暂缓就业是在每年5月底学校向省高校毕业生就业指导中心上报毕业生就业计划时,部分毕业生未落实就业单位,又不愿把户口、人事关系迁回原生源地,将人事关系暂寄存在省高校毕业生就业指导中心,将户口暂留学校的一种办法。   二分   二分是指毕业生毕业时由于未落实就业单位或落实了灵活就业单位(单位不具备接收毕业生的资格)、准备毕业后再参加研究生考试或申请出国等原因,学校按照国家有关政策,将毕业生的人事关系派遣回生源地区,由当地毕业生就业主管部门继续落实其就业或提供服务的一种方式。   三方协议   三方协议是《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》的简称,它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式,用于办理应届生接收手续。   接收函   接收函通常是指具有人事接收权的单位同意接收毕业生而出具的函件。人事关系转移的一种,只有有人事接收权的单位才能发接收函,无人事接收权单位不被允许发接收函,所以毕业生如果入职到无人事接收权单位,就要在人才市场办理应届生接收后,才能拿到接收函。   报到证   "报到证"由原来"派遣证"而来,是应届普通高等学校(普通全日制,也就是统招生)毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时,须持"报到证"。   改派   "改派"是在学校上报就业方案和主管部门核发报到证后,毕业生正式到用人单位报到前进行单位及地区调整的一种做法。通俗地说,就是指将派到原单位的报到证、户口迁移证和档案等人事关系重新派到新的用人单位或其上级人事主管部门。一般来说,无特殊原因,毕业生不得随意办理改派手续。   户口   户口问题也是备受大家关注的,毕业生毕业就职时,可以根据自己的自身发展情况,来选择是否迁户口,若有迁户口的打算,就要在毕业拿到报到证时,及时办理落户手续。   关于应届毕业生的几个常见问题以及解答   问题1:不需要办理档案户口的高校应届毕业生有哪些?   公务员、事业单位、国企或者国有控股企业等,它们是有独立人事权和集体户口,可以保管档案,将员工的户口落到单位的集体户口,负责员工人事关系。这些单位在签约毕业生时,一般都有权力接收处理毕业生的人事关系和户口,然后发一份接收函到学校。   问题2:需要办理人事代理的高校应届毕业生有哪些?   一些集体、私营企业、外资企业、外国驻广州办事处、合资企业、乡镇、区街企业、等单位,没有独立人事权,不能独立解决员工的档案保管、户口调动和行政关系等关系,与这些单位签约的应届生就需要办理人事代理;有独立人事权的单位暂无固定编制,或者只是合同工关系,或者在试用期间,在这种情况下单位也不负责员工的人事关系,也需要办理人事代理。有些毕业生暂无接收单位,也可以委托人才市场负责人事关系。另外,对于那些想跳槽的就比较自由,不受合同的要挟,而且出国深造无后顾之忧,办理档案户口是的选择。   问题3:《就业协议书》是什么?   《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务,经协商签定的协议。由教育厅下发给学校,再发给个人,个人签订了盖上章,就学校一份,个人一份,单位一份,一总三份。另外,《就业协议书》还有一个重要功能,就是教育厅根据协议书发出《报到证》。《报到证》也叫做《派遣证》,这个很重要,要有这个报到证才能完成档案和户口的迁移。就是说,你到时去单位报到,要有《报到证》人家才可以接收你的档案,如果迁户口同样要有这个《报到证》,才可以迁出和迁入户口。而且到时候转正和干部身份都要有这个。   问题4:报到证是什么、有什么用?   《报到证》由原来《派遣证》而来,是应届普通高等学校(普通全日制,也就是统招生)毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时,须持《报到证》。   它的作用主要有:1、到接收单位报到的凭证; 2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;3、国家干部身份证明; 4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。   问题5:《户口迁移证》是什么?   《户口迁移证》当然是迁户口用到的。如果你户口迁到学校,毕业时学校会发给你《户口迁移证》,去单位报到时就可以着《报到证》和《户口迁移证》去单位报到。   如果户口没有迁到学校,学校当然不会发《户口迁移证》给你,如果你想迁户口,拿着报到证回去生源地迁户口。   问题6:暂缓就业是什么意思?   毕业生由于某种原因暂不考虑办理派遣手续时,可以由个人向学校提出暂缓就业申请,经学校同意并报广东省毕业生就业指导中心批准后签订暂缓就业协议书。经批准,毕业生的户口暂留学校,档案由广东省高校毕业生就业指导中心集中保管,暂缓期为两年。暂缓就业期间,如能落实就业单位者,可按照有关就业程序办理就业报到手续,逾期未落实就业单位者,其户口和档案转回生源地自谋职业。没有工龄算的,职称评定也受影响。   问题7、弃档会产生什么影响?   影响1 影响转正和计算工龄   影响2 影响评职称和调工作   影响3 影响到个人户籍档案   影响4 影响留学人员缴社保   影响5 影响干部身份的有无   影响6 影响后期一些个人材料证明   此版权为“广州睿明入户咨询”所有,转载请说明出处,谢谢。

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