追踪:滁州档案室建设方案
来源: 发布时间:2020-07-08 点击数:次
追踪:滁州档案室建设方案
滁州档案室建设方案题主提的这个问题其实主要的是一个如何好档案的问题,是希望有一个解决方案,给您提出了两项选择:
1、 参加档案培训其实就是学习提出解决方案的能力;
2、 采购档案软件其实就是采购一个现成的解决方案。
这个就看您怎么考虑,采购软件肯定会更快,因为只需要把您的要求提出来,软件就能配合,并起到您所希望的目的。您可以参考会博通综合知识系统的解决方案:
那么采用档案系统主要能为您提供以下两个重要内容:
档案的有序化:
利用系统按照实际情况,对档案的分类进行重新的梳理,按照会博通提供的,符合国家标准的档案方法录入对应的档案,并根据要求实现数字化,录入完成后,对应的档案表格(包括封面、目录、备考表、背脊等)均可套打,完成档案的采集、立卷、整理的有序化。
档案的规范化应用:
会博通提供细粒化的权限体系,用户可在系统中查阅档案资料,并提供纯线上、线下以及线上线下结合的借还体系,全面记录档案的应用情况,从而不再出现档案资料不规范,纸质档案难寻找、易丢失等尴尬问题。
会博通综合知识系统,可将档案上升到知识范畴,照顾到档案从采集、整理、录入、归档入库、借还、编研、注销等全生命周期的,并实现实体与数字化档案的统一。完成了档案的有序化后,会博通也提供了如借还申请、借还登记、提醒事项等功能,让档案可以充分发挥它历史借鉴以及促进改善的重要功能。
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