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亳州数字化档案馆建设-华图档案

来源: 发布时间:2020-07-08 点击数:
  亳州数字化档案馆建设   亳州数字化档案馆建设在许多企业员工看来,自己在企业的档案有人管吗?他们是如何的?有没有一些好的建议给到企业的人员,既让员工安心工作,也帮助企业抓好档案,服务生产经营。笔者认为,对员工档案工作,可从以下四个方面予以重点考虑。   1、做好员工的档案工作要遵循档案一般规律。员工的档案虽然具有特殊性,但它也是档案的一种,所以应遵循档案的一般规律。比如说,员工档案应有纸质档与电子档两种,存放应有专门的档案保管场所与设备,如铁门、铁窗、铁锁及防火、防潮、防盗、防鼠虫等等基本设施,设置空调、去湿、灭火等设备。   档案应包括个人基本情况、个人简历、各类学历、资格证书、奖励证书,工作和学历证明、婚育证明、人事任免、调岗、调级通知单、员工绩效考核表、岗们绩效指标承诺书、奖惩结果、党团员证复印件、合同协议,身份证、工资卡、社保卡,员工入职登记表,员工关键事件登记表等内容。   以及员工档案如何查阅,应保留多久,员工离职后又如何转移,或者说保留多久后即可销毁,等等。   2、做好员工的档案工作要落实责任制。员工档案是员工在企业工作和生活历程的真实记录,是企业历史的一部分,单位领导要加强对档案工作的检查、指导、督促,及时发现问题、解决问题。要结合实际不断完善各项档案制度,狠抓落实。要加强员工档案人员队伍建设,选择为人忠厚老实、工作扎扎实实、作风严谨细致、认真坚持原则的人员担任;要定期组织培训业务知识,帮助档案人员掌握新的知识和先进的技术,提高档案的技术水平。   要制定相对完善的员工档案制度,对目的、意义、职责、定义、流程、审核权限、情况处置、奖惩标准等进行较为具体而详细的规定;要落实检查制度,督促各项制度落到实处。   3、做好员工的档案工作要发挥好信息技术优势。现代条件下,信息化技术高度发达,员工档案要切实运用好信息技术优势,一方面,对员工档案实施计算机辅助,利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术,将档案资料整理输入计算机,通过相应的技术处理,把文字、图片、声像资料等转变成数据资料,实现员工档案的纸质与电子数据并存。   另一方面,要在基础数据不断完善的前提下,通过数据库系统梳理、提炼各类数据,为企业领导决策提供数据依据。   4、做好员工的档案工作要跳出档案看档案。员工档案工作,不能仅仅停留在档案员的层次上来看问题,要站在企业发展的层面来看待,比如说,企业要申报高新技术企业,对拥有高学历的人员比例是有要求的,那么当公司领导需要这方面的数据时,档案室应能够迅速提供相应的数据;比如说企业准备提拔一批的复合型人才,那么档案室应能够迅速提供曾经在不少于3个专业岗位上任职人员的有关情况,以及他们在不同岗位上受到的奖惩情况。同时,档案者应定期提供企业内符合退休条件的人员数量,预估退休高峰期、人员招聘高峰期等等,为企业领导的科学决策提供更多、更好、更有效的数据支持。   总之,做好员工档案工作,虽然比较枯燥、无聊,但只有真正干一行、爱一行、钻一行,你总会发现工作的乐趣,找到为企业创造价值的机会,同时,企业也会给予你更多的成长机会与发展平台。   (图片来源自网络,版权属于原作者,如有侵权,请联系本人,以便及时处理)

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