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南京档案整理外包服务公司-华图档案

来源: 发布时间:2020-07-07 点击数:
  南京档案整理外包服务公司   南京档案整理外包服务公司合理设置数字化的工作要求与标准。其次是合理设置数字化团队(单位)的准入门槛,严格审核外包数字化团队(单位)背景与资质。多走访几家数字化团队的工程现场进行实地考察,特别是对数字化的安全措施做详细了解。最后在数字化团队进驻工作现场之前要进行安 全教育培训、签订工作合同、保密协议等。工作合同和保密协议是档案数字化安全准则有效的法律要文。在没有签订工作合同、保密协议就盲目开工,是非常不负责任的做法。签订合同后一旦发生安全泄密事件,双方有据可依,防止互相推诿扯皮。   档案数字化业务部门不能完全相信或依赖数字化外包团队的安全管理能力,仍然要把安工作放在高压线位置,在整个数字化工作环节中占主导位置,防范于未然。比如把档案室(库房)钥匙、门卡或者把档案数字化数据库系统密码交由外包团队管理人员都是极其不安全   在数字化工程建设初期,就需要建立并逐步完善各个工作岗位的工作制度,细化数字工作各工序之间的交接流程,加强数字化现场人员的安全保密管理,规范数字化加工场所安全管理手段。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中 华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《涉及国家秘密的计算机信息系统保密技术要求》等有关法律法规和标准规定,制定档案数字化的档案安全保管和保密工作制度。   应根据本单位情况成立项目安全小组,制定具体的工作方案,建立完善档案安全保管制度、安全检查制度、安全防范措施。明确安全小组的职能,制定数字化的工作流程环节,据工作流程环节制定工作岗位,并把工作岗位落实到专职的数字化人员,做到分工明确,责任到人,不同的工作岗位具有不同安全事项和操作要求。   收集文件,就是根据党和国家的有关规定,通过一定的方式和手续,把散存在机关内部和个人手中的文件材料,加以清交、聚集的工作,是确保整理工作质量的前提条件和物质基础。收集齐全完整为其基本原则。   二、区分归档和不归档材料的范围

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