嘉兴数字档案馆建设
来源: 发布时间:2020-07-02 点击数:次
嘉兴数字档案馆建设
嘉兴数字档案馆建设你说的这些大致可以分为文书档案和资料两部分。关于文书档案的,门道规矩不少,如果你是私企的话,集团公司就每个子公司分配个全宗,单个公司就一个全宗就可以,每个全宗分配一个全宗号。确定好了之后,你要建立一个文书档案分类保管期限表。你需要结合国家档案局以及你自己行业的规范编制你自己公司的《文书档案分类期限表》,按照“,30年,10年”的保管期限标定每种材料归档后的保管期限。
以我给企业做档案外包时候的经验来说,一般是领导层的定期会议记录和纪要、公司大事记、花名册、重要合同、重要规章制度、人事任免、调动、晋升、离退休类的作为保存。项目立项批复、业务往来文件、一般重要性合同、制度等文件为30年。其他需保留一段时间的非重要文件为10年。三个期限,最终是三张目录,每个目录分配一个目录号。
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