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重庆国企退休档案整理

来源: 发布时间:2020-07-02 点击数:
  重庆国企退休干部档案整理   重庆国企退休干部档案整理由于一些特殊原因,档案室有时也收集一些零散文件,就必须进行全过程的整理工作。   即先将归档文件按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类,再在年度下面按问题分类。这种分类方法适用于不宜按机构分类的机关单位。如:文后示例2。   排列   装订   (1)线装法   (2)变形材料装订法   最常采用的档案分类法有以下两种。   文书立卷改革后实行按“件”整理的排列,实际就是归档文件的排列。归档文件的排列是指在分类方案的一级类目内,按照一定的方法确定归档文件先后次序的过程。《归档文件整理规则》中规定:“在分类方案一级类目内,按照事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套文件可集中排列。”这里的“一级类目”是指分类时所确定的类目体系中设在的一级类目,在“保管期限—年度机构”分类方案中“机构”是的一级类目,而在“保管期限—年度问题”分类方案中,“问题”则是一级类目。   对文件页数较少的,可采用“两孔一线”(细线)左上角装订,背后打活结的方法或用缝纫机在文件左上角或左侧轧边的方法。文件页数较多时,可采用传统的“三孔一线”法左侧装订。用缝纫机装订存在着针脚过密、易造成纸页从装订处折断的问题,设备成本也相对较高。

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