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德州档案室建设要求

来源: 发布时间:2020-07-02 点击数:
  德州档案室建设要求   德州档案室建设要求谢邀,想到哪写哪吧。电子文件的概念学界早在90年代都开始研究了,主导人物也就是如今档案学的领军人物冯太,时至今日电子文件的研究一直没有断过。国家层面上也出台了相关标准和战略规划,目前正在大搞纸质档案数字化工作,实行双套制保存,即纸质一套,数字化一套。   为什么要保存纸质的,因为它物理上易于保存啊,科学维护下保存个几百年不成问题啊,并且现在国家政府各个部门并没有统一的实行无纸化办公,这些直接产生的纸质记录必须要保存的。   为什么要数字化,一是为了安全备份,二就是为了便于查询和未来的开发利用。但双套制无疑增加了档案人员和档案保管的负担,没人敢于担负销毁纸质档案的责任。   这些都是局限于档案信息系统,并非政府办公系统,人事档案遗憾的是还不归档案部门。电子档案严格说目前还没有,虽然电子文件已近开始保存,但如何实现电子文件的真实性,完整性和有效性仍是一直在研究的难题,电子文件很容易修改和载体之间的迁移,那么它的凭证作用怎么定性,这是一个很重要的问题,法律地位得不到确定,就难以在政务工作中发挥作用。电子档案如何长久保存,光盘,磁带,硬盘的寿命都是有限的,系统的寿命也是有限的。当初的系统能读出电子文件,以后支持该系统的软硬件平台笑死了怎么办?电子档案的安全性也是一大问题,这也是政府相当看重的问题,这么多网络攻击,一不小心密级档案泄露的都是大问题。电子文件如果要在政务工作中能流通,那么系统,格式,标准必须要统一。一个公司各个部门的系统都不统一,何况各个政府部门,由到市县,这是一个很浩大而又牵扯到各方利益的工程。可以肯定的是目前档案信息化正在如火如荼的开展,政府和学界都在努力,需要法律的修改,制度的完善,技术的发展,观念的转变,人才队伍的建设等等因素共同作用,才有可能未来实行完全的无纸化办公。不知道有木有回答好你的问题。

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