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来源： 发布时间：2020-07-08 点击数：次
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合肥档案整理外包服务公司《机关档案规定》快速解读之门类、全宗与流程
一、门类划分
门类划分不宜层次过多，尽量扁平，但每个分类应对应本单位一项或几项工作职能。
传统载体产生的电子档案不宜重复分类。同时注意新兴业务如社交媒体产生的档案。
对于某类专业档案如果档案量小，一直按文书档案整理，可不必再单列门类。
基于以上考虑，《规定》将档案门类大体分为两大类：
一类是文书、会计、科技、人事、专业、照片、录音、录像、实物等传统载体形式的档案。
另一类是业务数据、公务电子邮件、网站信息、社交媒体（微信、微博等）等新兴媒体产生的档案。
二、全宗要求
一方面在保证档案按全宗进行的基础上，还需注意立档单位是否发生变化的主要标准是其基本职能是否发生根本变化。
若立档单位职能发生根本变化，则需构建新的全宗。
若机关隶属关系、名称发生变化但工作性质和主要职能未变化，则维持原全宗不变。
另一方面要定期更新全宗卷。全宗卷的编制是档案工作中易忽视的一个方面，具体内容及整理方法可参考《全宗卷规范》（DA/T 12-2012）。
三、机关档案流程
六大流程
形成与收集阶段要前端控制、全程，重防漏归、少归。
整理与归档阶段重在制度健全（如归档方案）、与业务部门衔接顺利。
保管与保护阶段要以防为主、防治结合。
鉴定销毁阶段一定要按制度和既定程序进行。
利用与开发是档案保存的目的，要积极开发档案信息。
统计与移交阶段中统计要严谨、准确、科学；移交要按时、按规进行。
——— 摘抄与“档案人”
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