填好全宗内案件材料隶属文件目录的序号
来源： 发布时间：2020-07-02 点击数：次
干部档案整理公司
干部档案整理公司 填好全宗内案件材料隶属文件目录的序号，在同一个全宗内不允许出現反复的案卷目录号，公司或参考《工业企业档案分类试行规则》定编归类计划方案的企业，可填好类型特点编码 。案卷目录号应依据全宗内档案整理情况设定。可按不一样时间，不一样组织架构，不一样存放限期，不一样专题讲座或不一样媒介形状设定案卷目录号。每一案卷目录所含案件材料总数一般以三位数为宜。
即，案卷目录内案件材料总数不够1000时，一般不重立案卷目录，亦不另编案卷目录号；案件材料总数超出1000时，一般应重立案卷目录，并另编案卷目录号。在一个全宗内不需有反复的案卷目录号。文件目录号是由拼音字母英文字母和阿拉伯数构成的档案资料类型编码标志。不一样级位的类型中间能用间隔符“●”分离。
不产生误会时，省去间隔符。 1、一级类目地文件目录号选用其品类中有象征性的一到二个中国汉字的英文大写拼音字母英文字母撰写。即W意味着档案文件；Y意味着业务流程档案资料（假如一个企业的业务流程档案资料类别许多 ，能够 各自用Y1、Y2、Y3等标志）；J意味着高新科技档案资料；K意味着公司电脑文件（表格K1、帐簿K2、凭据K3)；X意味着音像制品档案资料；D意味着电子档案；SW意味着档案资料商品。 2、选用阿拉伯数“1”、“2”、“3”各自表明“永久性”、“长期性（或三十年）”、“短期内（或十年）”三个不一样的存放限期。
3、文件目录号定编实例 业务流程档案资料 文件目录号 y1 意味着永久性类的业务流程档案资料；Y2 意味着长期性（或三十年）类的业务流程档案资料；y3 意味着短期内（或十年）类的业务流程档案资料。 案件材料（件）号、页号 B、公司电脑文件。 （1）会计记账凭证：存放十五年。 （2）财务会计帐薄：现金日记帐、金融机构日记帐存放25年，总帐、明细帐存放十五年,固资卡牌在固资损毁清除后存放五年。
（3）财务会计报表：决算报表永久性存放（包含文本剖析），财务会计月报表存放十五年。 （4）别的类：财务会计转交清册存放十五年，财务会计档案保管、消毁清册为永久性，金融机构余额调节表、银行对帐单存放五年 。 C、高新科技档案资料。基本建设、科学研究：永久性，机器设备档案资料：长期性。
E、音像制品、电子器件、实物档案：永久性。 F、业务流程档案保管限期按上级领导业务经理单位规定或县档案资料依据其企业业务流程档案资料存有的使用价值明确。 （二）外观设计规定 1、配件规定。 (1)选用由县档案局统一总监制的规范性的档案资料卷钱包、公文档案夹、高新科技档案夹、相片档案夹、会计记账凭证盒、会计凭证盒、财务会计报表夹、归档文件文件目录纸、卷内文件名称纸、归档文件目录索引、案卷目录纸、公司电脑文件备案清册、公司电脑文件卷内目录、高新科技档案目录、案卷目录夹、全引目录夹、归档文件文件目录夹等配件原材料。
(2) 购买适合的订装专用工具。例如用以订装“案件材料” 的霰弹枪式手电钻、装卷时用以固定不动档案资料没动的铁夹（4个之上)，及其剪子、棉绳、面糊或强力胶。 用以装“件”的小型缝纫机、手动打孔机、塑胶螺丝、不锈钢板夹等
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