济南机关信息档案室建设哪家好
来源: 发布时间:2020-07-02 点击数:次
北海机关信息档案室建设哪家好
北海机关信息档案室建设哪家好一、档案整理工作的内容
已经整理接收到档案室保管的档案,经过实践的检验或专门的质量检查,对其中不符合整理要求、不便于保管利用的部分,档案室需要进行一定的加工以提高其质量;另外,随着时间的推移,档案自身或档案整理体系可能发生某些变化,也须进行必要的调整。
区分全宗
(1)档案的分类方法
②保管期限年度—问题分类法
(2)分类方案的编制
在正规的工作条件下,档案室接收的是文书部门和业务部门按照归档要求组好的以“件”为单位的文件或案卷。在这种情况下,档案室的档案整理工作,主要是对所接收的档案,在更大的范围内,即根据整个档案室存放和的需要,进一步系统地整理,如以“件”为单位的盒内档案的排列、检索工具的某些加工等。
分类
即先将归档文件按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类,再在年度下面按问题分类。这种分类方法适用于不宜按机构分类的机关单位。如:文后示例2。
分类方案应印成正式文件,也可将正式文件简化制成图表上墙。档案分类方案可以与编号方案同时编写。一般市(县)级机关事业单位的档案分类方案和编号方案见下一章(太多,下章单独讲),按机构分类方案表见示例1,按问题分类方案表见示例2。一般工业企业的档案分类方案请参阅国家档案局印发的《工业企业档案分类试行规则》具体内容可参见文后示例3。
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