南京档案整理加工公司
来源： 发布时间：2020-07-02 点击数：次
南京档案整理加工公司
南京档案整理加工公司在许多企业员工看来，自己在企业的档案有人管吗？他们是如何的？有没有一些好的建议给到企业的人员，既让员工安心工作，也帮助企业抓好档案，服务生产经营。笔者认为，对员工档案工作，可从以下四个方面予以重点考虑。
1、做好员工的档案工作要遵循档案一般规律。员工的档案虽然具有特殊性，但它也是档案的一种，所以应遵循档案的一般规律。比如说，员工档案应有纸质档与电子档两种，存放应有专门的档案保管场所与设备，如铁门、铁窗、铁锁及防火、防潮、防盗、防鼠虫等等基本设施，设置空调、去湿、灭火等设备。
档案应包括个人基本情况、个人简历、各类学历、资格证书、奖励证书，工作和学历证明、婚育证明、人事任免、调岗、调级通知单、员工绩效考核表、岗们绩效指标承诺书、奖惩结果、党团员证复印件、合同协议，身份证、工资卡、社保卡，员工入职登记表，员工关键事件登记表等内容。
以及员工档案如何查阅，应保留多久，员工离职后又如何转移，或者说保留多久后即可销毁，等等。
2、做好员工的档案工作要落实责任制。员工档案是员工在企业工作和生活历程的真实记录，是企业历史的一部分，单位领导要加强对档案工作的检查、指导、督促，及时发现问题、解决问题。要结合实际不断完善各项档案制度，狠抓落实。要加强员工档案人员队伍建设，选择为人忠厚老实、工作扎扎实实、作风严谨细致、认真坚持原则的人员担任；要定期组织培训业务知识，帮助档案人员掌握新的知识和先进的技术，提高档案的技术水平。
要制定相对完善的员工档案制度，对目的、意义、职责、定义、流程、审核权限、情况处置、奖惩标准等进行较为具体而详细的规定；要落实检查制度，督促各项制度落到实处。
3、做好员工的档案工作要发挥好信息技术优势。现代条件下，信息化技术高度发达，员工档案要切实运用好信息技术优势，一方面，对员工档案实施计算机辅助，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，把文字、图片、声像资料等转变成数据资料，实现员工档案的纸质与电子数据并存。
另一方面，要在基础数据不断完善的前提下，通过数据库系统梳理、提炼各类数据，为企业领导决策提供数据依据。
4、做好员工的档案工作要跳出档案看档案。员工档案工作，不能仅仅停留在档案员的层次上来看问题，要站在企业发展的层面来看待，比如说，企业要申报高新技术企业，对拥有高学历的人员比例是有要求的，那么当公司领导需要这方面的数据时，档案室应能够迅速提供相应的数据；比如说企业准备提拔一批的复合型人才，那么档案室应能够迅速提供曾经在不少于3个专业岗位上任职人员的有关情况，以及他们在不同岗位上受到的奖惩情况。同时，档案者应定期提供企业内符合退休条件的人员数量，预估退休高峰期、人员招聘高峰期等等，为企业领导的科学决策提供更多、更好、更有效的数据支持。
总之，做好员工档案工作，虽然比较枯燥、无聊，但只有真正干一行、爱一行、钻一行，你总会发现工作的乐趣，找到为企业创造价值的机会，同时，企业也会给予你更多的成长机会与发展平台。
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