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南京档案整理外包服务公司

来源: 发布时间:2020-07-02 点击数:
  南京档案整理外包服务公司   南京档案整理外包服务公司各位同学,在这毕业季节里,你正在为找到一份理想的工作奔波在各大人才市场和招聘现场,美好的大学时光将悄然离你而去,你必将奔向人生的另一个战场,这一切只为达到人生巅峰,但是这个时候千万要冷静思考,离开校门,因为进入职场不在有人苦口婆心的教导你,更不会有人为你指引航行的道路,也不会有人主动告诉你该怎么办,(不过毕业生服务中心会一直陪伴着你)在你看来是理所当然的事情,也并不一定那么理所当然,全靠自己主动学习。   档案对于同学们来说就可能很陌生了,一是因为你从来没有看过里面的内容,二是这个东西从来没有经过你的手,所以很多同学都会忽律,今天张老师将与同学们说说档案那点事,档案在你不需要时就是废纸,在你需要时那就是生命,平时不关注,需要时就会让你跑断腿,档案与职称、工龄、公务员考试、研考、退休等息息相关,如果今天你的不重视,那注定你将为它买单。   张老师先带大家一起来看看这张图,也许你就能大致明白了!   一、档案分类   通常情况下所说的档案是指人事档案,不包含其他档案,人事档案是由学生档案转变而来,所谓的人事档案就是指参加工作后,体现了你的工作履历,做了转正定级、年度考核等材料的档案,然而人事档案从个人身份上来讲可以分为干部档案和工人档案,   学生档案:学生档案是指学生在学校期间形成的,记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。   干部档案:所谓的干部档案,并不是国家干部身份才拥有的,指所有统招的大专以上学历毕业生毕业以后,按时上交相关材料,就可以从学生档案转为干部档案,所有干部档案是大专以上学历才能建立。   工人档案:所有没有经过大学阶段学习的人员,只有高中及一下学历人员,都被认定为工人。工人是没有直接的档案的,必须是用工后通过用工单位来办理招工手续进行建档,这样的档案就叫工人档案。(这个是70年代初的产物,现在已经不存在了)   所谓的干部档案就是档案中队个人身份的一种认定。档案身份认定只分两种,干部和工人。   以上简单介绍了干部档案和工人档案的区别。估计大部分人看了的话还会不甚了解。下面就根据各类人群来分类介绍,基本不会超出这几个范围,可对号入座。   大专以上学历统招毕业生:该部分人群,从学校毕业之后,档案就已经建立了,这时候的档案叫做学生档案。学生档案的基本内容包括学籍登记表,成绩单,及相关的学习经历(各校有所分别)。如果是党员的话,关于党员部分的各项记载内容也都在这份档案里。   毕业之前学校都会要求每位同学签就业协议,就业协议通常是跟你即将工作的单位签订,如果没有单位的话部分学校也会统一委托人才市场签订,如果即没有单位学校也没有统一委托的话,就相当于没有签订就业协议。根据协议签订的不同,各地区的人力资源和社会保障局会为每一位毕业生发放一份一式两联的派遣证,档案会根据派遣证上的地点派往不同的地方。之后档案从学校出来派往各个地方之后,存档机构会根据你落档时间登记为参加工作时间,从参见工作时间之后一年内,档案是不能流动的,这个时候的档案依然是学生档案。   一年期满,相关机构或单位会为你做一份转正定级表,你的身份就为了正式的干部身份。此后,根据存档机构的不同(分为省级和市级),每年或隔年(省级与市级不同,均根据上级文件来定)各机构会根据国家文件为各位的干部档案进行调资(听听这名字,调资,顾名思义调整工资,就是当年计划经济时期工资发放的标准依据。)调资有一项相关的表格,叫做调资表,上面记载着如果你作为计划经济产物下的人工应该得到的工资额度,档案现在工资都与此无关,仅仅是作为记载而已。如果你需要调动档案到其他机构的话,存档机构或单位会为你出具一份调转手续,分为工资介绍信和行政关系介绍信。介绍信的抬头是针对你要调往的新单位开具的。至此,档案的基本内容介绍完毕,包括基本学籍档案,派遣证,转正定级表,历年调资表,和调动手续。这是一份完整的人事档案所必须的,其中由以派遣证最为重要,如果它丢失的话,即便有毕业证和档案也没法落档的。其他的各项内容也均可以往档案中加载,比如在公司的奖惩经历,个人考取的各类证书资质,个人评定的各级职称等,这些会影响你档案工资的调整。通常事业单位和公务员会根据档案来定待遇,部分国企和央企也会。其他的各类公司机构基本不参考。   中专学历统招毕业生:中专毕业生也分为两种,一种是国家予以承认发放派遣证的学校(通常很少)一种是国家不发放派遣证的学校(此类很多)。发放派遣证的学校基本与上述大专以上学历统招生一致,也被认定为干部身份,内容各方面大体也是一致的。只是会比本科生研究生等调资时待遇低一档。职称评定准入门槛更高。而不发放派遣证的学校则与以下的人员相同。   高中及以下学历,以及成教、函授、电大、自考等学历人员:该部分人员,都没有正式的人事档案和学生档案,都必须进行招工建档。通过你参加工作后的任何一家公司或单位,在劳动局进行备案,通过他们建立工人档案。工人档案无需一年以后的转正定级,办理招工的日期既是参加工作时间。每一年也会根据不同政策由存档机构及单位出具调资表,调动的话也会出具调动手续。基本与干部档案保持一致了。再次特别说明下成教函授电大等自主取得学历的人员,你们手里的那份学籍档案不属于正式档案。请找当地的人才市场办理建档,他们可以通过一种叫做国家录用干部手续(或其他替代名称),将自己考取的学历进行录用手续办理,建立一份干部档案。建立这份干部档案以后会与上述干部档案内容相同。   二、高校毕业生档案流向   很多高校毕业毕业时都对档案转递很迷茫,不知所措,不知道该转到哪里去,这里说的高校毕业生是指大专以上高校毕业生学生,今天张老师就给大家讲讲高校毕业档案转递的流程和转递方向:   签订就业协议的同学:就业协议简单的说来就是三方协议,现在很多学校都不在要求毕业生签订三方协议,只有少部分学校会要求学生签订,三方协议其实就是用来出具报到证,大多数学校会根据报到证转递档案,这里需要提醒一下的是:报到证分为两类,一是开到生源地,二是开到具体单位,开到生源地的报道证大多数没有问题,一般档案都是转递到公共服务中心,开到单位的就要特别注意,如果单位没有档案保管权限,档案可能就需要自己找公共服务中心来做人事代理,如果有档案保管权限档案可能会转单位,大多数单位都是委托公共服务中心来做,这就要看具体情况。   那些单位具有档案保管权限,一起来看看五部委共同下发的2014年下发90号文件《关于加强流动人员人事档案服务的通知》和2016年下发的75号文件。   健全流动人员人事档案体制。流动人员人事档案实行集中统一、归口的体制,主管部门政府人力资源社会保障部门,接受同级党委组织部门的监督和指导。流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位,其他单位未经授权不得流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。跨地区流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构。   成功升学的同学:这里所说的成功升学是指毕业生在毕业年通过自己努力考上高一级的学府,考研或参加统招专升本,这两类同学的档案也不用担心,在你入学后学校都会要求你把档案转递到学校,这个时候你只需要让学校出具一张调档函去档案所在地调取就好。   出国读书学生的档案:高中毕业就出国留学的同学,你们这个时候只有高中档案,你只需要给高中学校的老师说一下,让他给你保管好,等你出国回来后,在相关部门做了学历认证以后,在将高中档案和出国的档案合并,找个公共服务机构保管就好。   大学毕业后出国留学的同学,你就需要将你的大学档案放在流转中心,在你回国后同样做完学历认证的前提,在将你的档案合并,让公共服务中心保管。   成功考上公务员的同学:这类同学不用担心,你们考上后都会让你们调取档案政审,录取后你们的档案就在该单位的人事部门,温馨提示:如果有一天你辞职了请将你的档案转到公共服务中心。   没有找到工作单位的同学:这类同学的档案有两种处理方法,一是在两年的择业期类,向学校申请免费保管两年,二是毕业后将档案转递到生源地的公共服务中心,但是大多数学校都会选择后面一种,因为学校的硬件设施和软件设施都不具备保管太多人的档案,所以毕业生毕业后学校都会时间将档案转出。   三、怎么跟踪好档案   说到这里很多同学会说终于说到重点了,也了解档案转递过程,也知道档案在那个单位,但是我们应该怎么管好自己的档案,我应该将那些材料及时存档尼?如何将学生档案转为人事档案尼?如果你不了解建议你收藏。   毕业时间是2014年以前的:这类同学就需要注意了,2014年之前是考研做转正定级,这部分学生需要将你的份劳动合同(可以是开到具体工作单位的报到证)、养老保险清单、离开单位需要离职证明(这是根据劳动法规定,有进单位材料,必须要有离开单位材料,每家单位都一样)、年度考核等及时装入档案,如果有职称还需将职称的评审表(考试取得的职称叫以考代评表)、评审单位出具的红头文件(人事部门出具的考试红头文件)、证书复印件等及时存档完善你的档案,以便报考(评审)更高一级,如果没有初级想报中级(破格除外),档案没有记录的情况下士不承认的。   毕业时间是2014年以后的:2014年五部委共同下发《关于进一步加强流动人员人事档案服务工作的通知》中指出,2014年以后不再将转正定级、档案行政工资介绍信等作为档案材料的硬性要求,所以2014年以后毕业的可以不用转正定级(现在各大公共服务机构不在办理),只需要将劳动合同(出具到具体单位的报到证)、养老保险清单、离开单位需要离职证明(这是根据劳动法规定,有进单位材料,必须要有离开单位材料,每家单位都一样)、年度考核以及职称材料(同上)及时装入档案。   2014年90号文:五部委共同下发   《关于进一步加强流动人员人事档案服务工作的通知》   “自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。各地要将相关经费纳入同级财政预算。   流动人员人事档案基本公共服务包括7个方面内容:档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的整理和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;党员组织关系的接转等。   流动人员人事档案实行“集中统一、归口”的体制,由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位,其他单位未经授权不得流动人员人事档案。跨地区流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构。   流动人员人事档案应真实、准确、完整、规范,如实反映存档人员的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、政治面貌等基本情况。存档期间不再调整档案工资,档案行政(工资)介绍信、转正定级表、调整改派手续等材料不再作为必备材料。 ”   四、温馨提示   1.国有企业、国有控股企业(包括控股和相对控股)和事业单位干部职工档案不属于流动人员人事档案范围,应由单位负责调档和,人才服务机构不予受理。   2.申请人应及时将《调档函》送交原档案机构。原档案机构须通过机要交通或派专人转递人事档案,严禁个人自带。   3.预先未申请《调档函》,原档案机构通过机要交通或派专人直接送达人事档案的,需补充提交申请材料。   4.人才市场需对送达的人事档案材料进行审核和甄别。缺少关键材料(用于核定存档人出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历等重要信息)的,可要求本人作出书面知情说明、承诺补正材料后予以接收,或可退回原机构补正材料。材料内容不属于人事档案内容或存在一人多档、重复建档、虚假材料等情况的,退回原机构。   5.本省用人单位签订《毕业生就业协议》的应届普通高校毕业生,按本省“高校毕业生就业手续”办理。 人事档案在公共就业服务机构,用人单位招用确需调档的,应按公共就业服务机构的要求办理人事档案调转,具体请咨询档案所在地公共就业服务机构,可不申请《调档函》。每个省份可能有相应的调整。

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