贵港信息档案馆系统服务商
来源： 发布时间：2020-07-07 点击数：次
贵港信息档案馆系统服务商
贵港信息档案馆系统服务商02-不改变团队原有的办公方式每一个团队的组织框架都是不一样的，所以我们在搭建坚果云团队版的时候，我都会采用思维导图的方式去帮他们梳理出公司的组织架构。
比如我们现在要整理资料，就是发送到微信，另存为到电脑桌面，放入制定的文件夹，然后完成同步。其实，这个过程非常耗费时间，时间久了，资料堆积比较多，整理起来的难度就很大，很多就不想去整理，干脆让它在微信里面躺着，如果一不小心按到微信清理，很多文件就无法查看了。
03-如何搭建团队的架构
在使用团队版的时候，切记不要让团队成员随便建立文件夹，公司各部门的文件夹是公司组织架构的体现，为了避免团队成员根据自己的喜好建立文件夹，造成文件错乱，无法分清是自己创建的还是公司共有文件夹，公司「各部门」的根目录文件夹应该由团队版「超级员」建立，并由「超级员」统一进行。
「超级员」作为文件拥有者，部门负责人可以设置为「员」，让「员」对各个部门的二级文件进行细化，「员」对于其所属的文件夹具有的权限，可以进行修改等操作。这样的话，遇到发生员工更换部门、员工新入职、员工离职等变动时，「员」就可以对员工进行调整，不用说每次都要「超级员」去调整。
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