数字化时代的到来，使得档案数字化已经成为必然趋势。但是数字化并不是单纯的将纸质档案扫描成电子版，而应该在保证档案信息完整、真实、可靠的前提下，通过技术手段和管理手段进行合理化建设。

档案数字化合理化建议

　　单位内部的管理能力不仅体现在人事、项目、规章制度等，档案数字化也是重要的组成部分。很长一段时间内，大家对于档案的认识只停留在个人人事档案，而随着近年来政策法规的完善、越来越多单位的重视，其他各类档案的管理和数字化也逐渐提上了日程。那通过哪些方法，能够提高档案数字化管理能力呢？

　　一、提升档案管理、利用的规范性。档案数字化管理的基础，就是针对档案实物的管理，所以制定好日常档案管理、利用的流程和制度，有助于提升档案数字化管理能力。在档案管理上，需要配备专人专岗、能够保证档案安全性保密性的库房场地；在档案利用上，制定严格的流程和制度，在确保规范的同时，保障档案内容不被泄露、不产生损坏。

　　二、进行档案整理。档案如果不进行整理，那开展档案数字化管理将无法提升档案整体的管理能力。档案在整理时不仅要考虑相关条例规章，进行准确的鉴别和分类、编目，还要结合单位的实际情况开展工作，便于后期的档案再利用及存放要求。

　　三、采用专业的软硬件设施。在扫描时，利用专业的扫描仪、扫描软件；在保管时，利用档案信息管理软件、硬盘U盘等存储介质，切实保障档案数字化管理的规范性和安全性。

　　总之，在数字化档案的建设中，我们需要重视数据的质量和安全性，采用高效的技术手段和管理手段，确保数字化档案的完整性、可靠性和安全性。同时，我们也要关注数字化档案的利用价值，注重档案信息的应用和共享，促进数字化档案的合理化建设。