档案数字化加工及服务
- 发表时间:2024-03-12
- 来源:华图档案
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档案数字化加工及服务扫描过程是对档案材料进行扫描、处理和数字化存储的重要环节,通过科学规范的操作,为提升档案管理效率和保护文化遗产提供了有效手段。
扫描方式要根据档案幅面的大小(A4、A3、A0)选择相应规格的扫描仪和专业扫描仪(如工程扫描可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可以采用大幅面数码平台,或者用缩微拍摄后的胶片数字化转换设备进行扫描,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。如果纸张较长但幅面不超过A3,可采用扫描仪长纸扫描功能,根据纸张状况设定合适的扫描幅长即可。
纸张较差的情况,或者过于薄、过软、超厚的档案,可采用平板扫描方式。纸张状况较好的档案可采用高速扫描的方式进行扫描,以提高工作效率。
纸张比较薄的档案(如信纸、便笺纸)容易破损且透光,应采用中、低档进行扫描。
纸张如有破损,可将破损纸张夹人透明塑料薄膜内,调整扫描仪进纸为厚纸模式并采用中、低档进行扫描,如破损严重且不平整,采用平板扫描仪来完成。下面以图档易扫通扫描软件为例,作以详细介绍。
综上所述,档案数字化加工及服务扫描过程在档案管理现代化中具有重要意义。通过扫描、处理和数字化存储,档案材料得以高效整理和传承,为档案资源的保护和利用提供了便利条件。未来,我们应不断优化扫描技术和服务流程,加强数字化存储系统建设,推动档案数字化工作向更深度、广度发展,以更好地满足社会需求,促进信息资源的共享和传承。
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