档案数字化加工协议
- 发表时间:2025-01-07
- 来源:华图档案
- 人气:
一、档案数字化加工是什么?
档案数字化加工,是将纸质、声像、实物等各种介质的档案通过专业设备进行扫描、音频视频采集和数码照相等手段,录入信息到计算机数据库中,转换成计算机中可以存储的、数字化、电子化的档案。档案数字化已成为现代化办公及档案整理的发展趋势。
二、档案数字化加工的意义
1.提高经济效益,节约库房和成本,查起来更加方便迅速,避免反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
2.提高办公效率,传输档案数据资料便捷快速。实现档案管理无纸化、网络化。档案数字化管理可提供详细、即时的数据信息,为领导决策提供服务。
3.档案的使用更加安全,尤其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护,另外,通过档案的数字化处理后,也能防止部分档案篡改行为。
三、档案数字化加工协议的主要内容
档案数字化加工协议是明确委托方与受托方权利义务,保障档案数字化项目顺利推进的关键契约,通常涵盖以下重要内容:
1.双方主体信息
委托方(甲方)和受托方(乙方)的详细名称、法定代表人、地址、联系方式等基本信息,确保双方身份明确,便于后续沟通与责任追溯。
2.项目概述
阐述档案数字化的背景与目标,说明开展此项目的原因,以及期望达成的效果,例如将特定年限、特定类型(如文书档案、人事档案等)的档案进行数字化处理,以实现便捷检索、长期保存等目的。
明确档案的大致范围,包括档案所属部门、数量、形成时间等,让乙方对工作体量相关内容有清晰认知。
3.主要工作内容和要求
准备文档:确保文档整洁、平整,以便于扫描时获得清晰的图像。
选择扫描设备:根据档案的保存情况、甲方要求、档案扫描的目的等差异,选择最合适的设备进行扫描。
设置扫描参数:根据不同需要选择合适的分辨率、色彩模式(如黑白、彩色)和文件格式(如JPEG、PDF)等。
扫描文档和图像处理:将文档放置在扫描仪的扫描区域内,并启动扫描。扫描完成后,还需对图像进行检查和处理,如去污、裁剪等,以确保图像质量。
文件存储和管理:处理完成后,将扫描得到的电子文件保存在计算机硬盘、网络服务器或其他存储介质上。与此同时,还需对扫描后的电子文件进行分类、命名和归档,以便于检索和管理。
档案数字化加工协议要求:
1.项目进度安排
设定项目启动时间、各个关键阶段的完成时间节点,如档案整理完成时间、扫描工作截止日期、文字识别与元数据录入的阶段性成果提交时间,以及最终项目整体验收时间,以保障项目按时交付,避免拖延。
2.质量标准与验收
质量标准:参照国家相关档案数字化标准及行业最佳实践,细化各环节质量要求,除上述提及的扫描、文字识别质量标准外,还涵盖数据完整性(无漏扫、漏录等情况)、目录与图像关联准确性等多方面,确保数字化档案质量过硬。
验收方式:确定验收的流程,是分阶段验收还是一次性终验;验收的主体,一般由甲方组织相关专家、技术人员参与;验收的方法,如抽检一定比例的档案,检查图像、文字、元数据的质量,对比验收标准进行打分评定,只有验收合格,项目才算正式完成。
3.双方权利义务
甲方权利义务:甲方有权对项目的进度和质量进行监督检查,并要求乙方定期汇报项目进展。与此同时,甲方有义务提供项目所需的档案资料、场地等其他开展项目所需的资源,并按合同约定支付项目款项等。
乙方权利义务:乙方有权获取与项目相关的资料、信息,要求甲方配合工作。另外,乙方的义务主要包括开展档案数字化工作和保密工作。即乙方需按照合同要求组织专业档案整理人员、配备先进设备开展档案数字化工作,确保工作质量与进度,并对档案信息严格保密,未经甲方许可,不得随意泄露、传播、甚至使用项目档案内容等。
下一篇:暂无
- 2025-01-07档案数字化加工协议
- 2024-03-14档案整理数字化机构
- 2024-03-12数字化档案加工服务
- 2024-03-12数字化档案整理服务
- 2024-03-12档案数字化加工及服务
- 2024-03-12档案整理及数字化服务
- 2024-03-12档案整理及数字化加工服务
- 2024-03-12文书档案数字化服务
- 2024-03-12专业档案数字化服务
- 2024-03-12南宁档案数字化
- 2024-03-12北京档案数字化加工服务
- 2024-03-12西安市档案数字化加工
- 2024-03-12天津数字化档案管理
- 2024-03-12潍坊市档案数字化加工
- 2024-03-12档案数字化加工上海
- 2024-03-12黑龙江干部档案数字化
-
档案库房建设服务
华图档案专业承接档案数字化加工全流程服务:包括档案库房建设、档案咨询服务、数字化扫描、缩微加工与专业档案整理等内容。专业的团队集资金优势、软件优势、技术优势和服务优势于一体。 收藏档案的专门 -
档案数字化加工服务
华图档案专业承接档案数字化加工全流程服务:包括数字化扫描、缩微加工与专业档案整理等内容。 专业的团队集资金优势、软件优势、技术优势和服务优势于一体,实现系统化管理的加工服务工厂化流水线作业。利用 -
档案咨询
华图档案专业承接档案数字化加工全流程服务:包括档案咨询服务、数字化扫描、缩微加工与专业档案整理等内容。专业的团队集资金优势、软件优势、技术优势和服务优势于一体。 档案咨询 档案咨询服务是档案信 -
档案整理服务
华图档案经过多年实践,建立了一套标准的档案整理服务流程,从接收鉴定到分类整理,再到装订归档,最后入库上架,规定了每个步骤的具体SOP,制定了严谨的整理流程和岗位目标责任制。 同时,公司还结合实际