档案数字化存在的问题
- 发表时间:2024-01-16
- 来源:华图档案
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尽管档案数字化带来了许多好处,但也存在一些问题和挑战需要面对和解决。这些问题包括扫描内容模糊、页码标注错误、档案重复扫描等方面。
档案数字化存在的问题
01
扫描内容模糊
在扫描中发现档案纸张存在油性纸、复写纸、铅笔字、字迹模糊、纸张较差及较薄等情况。⽽这部分内容由于⼈⼯审查,可能会出现遗漏或无法辨别等情况。
02
页码标注错误
有些部分档案原件纸张的底⾊较深,所标页码扫描后看不清楚,或者前后页标码错误等情况。
03
档案重复扫描
在扫描中出现有重份档案、重份照⽚、重份表格等情况,⽽⼈⼯初审中恰好存在遗漏。
04
扫描内容不全
图⽚档案的内容存在多张零散的照⽚,⼤量图⽚需⼿动裁剪多余边线、纠正偏斜。
05
档案文件大小不一
档案⽂件存在不同大小文件类型,部分超⼤,超长,图纸及表格等情况,造成⼈⼯验收归档不好统一处理。
06
档案内容有破损
档案上有粘贴的⼩纸条或者是档案原⽂粘贴处破损遮挡严重情况,也会导致扫描图像的不合格,⽽这部分在⼈⼯审查中也容易被遗漏并难以发现。
07
扫描图像标准无法界定
在⼀些历史悠久的档案原件存在纸张较差、破损严重,⾍蛀、霉变、⽼化、缺字、字迹模糊⽆法展平等情况,这样造成扫描出的内容存在有误差,⼈⼯难以衡量每⼀份的档案的合规标准。同时,档案新旧及背景⾊不⼀,扫描影像曝光及明暗度不合格。
总之,档案数字化虽然具有许多优势,但也面临着一些问题和挑战。技术难题是其中之一,包括扫描质量、图像处理、数据格式兼容性等方面的挑战,需要不断改进和创新技术手段。另外,隐私安全也是一个关键问题,确保档案的机密性和完整性,以防止未经授权的访问或数据泄露。此外,数字化档案的长期保存也是一个重要课题,需考虑技术的更新迭代、文件格式的兼容性以及数据迁移等问题。尽管存在这些问题,我们应该积极面对,并采取相应的措施和解决方案,以提高档案数字化的质量和效益,更好地服务于社会发展和历史文化遗产的保护与传承。
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